Feedback zum Thema: Datenmanagement

Datensicherung

Das Menü Restore funktioniert bis auf einen Punkt wirklich gut. Aber bei einer nicht vermeidbaren kompletten Neuanlage fehlen die Protokolldaten aus dem Ordner "Beitragseinzug".
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Update von Mitgliederdaten per upload einer Excel Liste

Möglichkeit in der Mitgliederverwaltung ein Update von Mitgliederdaten per upload einer Excel Liste durchzuführen? Z.B. durch Angabe der Mitgliedsnummer (oder besser noch die Adressnummer für Nichtmitglieder), als eindeutige Kennung und dann zum Beispiel die Angabe der E-Mailadresse. Siehe anhängende Datei als Beispiel.
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Thema Massenänderung, ich würde gerne per Excel upload, die Mitglieder selektieren können, die ich ändern möchte.

Thema Massenänderung, ich würde gerne per Excel upload, die Mitglieder selektieren können, bei denen ich eine Massenänderung durchführen möchte. Manchmal eignen sich die Filterkriterien nicht um die entsprechenden Mitglieder zu selektieren, dann muss man nämlich die Mitglieder einzeln auswählen, welches sehr umständlich ist. Hier könnte die Mitgliedsnummer (oder besser noch die Adressnummer für Nichtmitglieder) als eindeutige Kennung, dienen. Hallo Herr Hüls, auch dieser Wunsch ist nicht umse
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Geburtsort und Land

Guten Tag Supportteam, wir benötigen für die Bestellung von Judopässen beim DJB den Geburtsort und Geburtsland. Die Staatangehörigkeit ist zwar vorhanden aber zwangsläufig muss die Staatsangehörigkeit nicht identisch mit dem Geburtsland sein. Es wäre für uns hilfreich hier eine Eingabemöglichkeit zu haben. Mit freundlichen Grüßen Joachim Voigtmann Hallo Herr Voigtmann, ich nehme an Sie nutzen aber derzeit die "Staatsangehörigkeit" als Alternative für das Geburtsland? So würde ich das wenigste
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Updatedialog

Sobald eine neue Programmversion vorliegt erscheint ein Dialogfenster, welches das Update anbietet. Es ist aber nicht erkennbar, welches Programm diese Meldung erzeugt hat. Hier sollte ein Titel für die Dialogbox ergänzt werden, damit man sicher sein kann, was gerade aktualisiert werden soll. Hallo Herr Ferber, vielen Dank für Ihre Nachricht - wir prüfen das und werden das mit einem Service-Release verbessern. Viele Grüße Gesine Anderson
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"Status" als sortierbare Auswertungs-Größe hinzufügen

Linear Vereinsverwaltung Software: "Status" hinzufügen als Spalte in Mitgliederverwaltung>Übersicht "Status" hinzufügen als Spalte in Mitgliederverwaltung>Suche "Status" hinzufügen als Spalte in Berichts- & Kommunikationscenter > in alle Adresslisten
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Keine Sollstellungen erstellen mit Beitrag Null

Von ausen Steuerbar in EINSTELLUNGEN !!!!
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API driven Design

Um Abläufe automatisieren zu können, sollten die Funktionen auch als API zur Verfügung stehen
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Datenschutz

1. Mitgliederdaten sollten auf einer vom Verein bestimmten Partiton speicherbar sein, so dass sie leicht mit den anderen Vereinsdaten verschlüsselt werden können (z.B. mit Bitlocker in WIN10 Prof.). 2. Das Administrator-Kennwort sollte durch ein Kassierer-Kennwort ersetzt werden, denn die beiden Funktionen haben nichts miteinander zu tun.
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Strukturierung und Dateinamen von (Serien-)briefen

Sehr geehrte Damen und Herren, besteht die Möglichkeit u.a. die Dateinamen von Serienbriefen, die von den Usern erstellt worden, nicht zu "verändern"? Es ist nicht nachvollziehbar, weshalb die Dateinamen mit Ser* beginnen müssen, wenn sich die Dokumente im (Unter-)Ordner "serbrief" befinden und der Dateiname des Dokuments, nach Erstellung des Serienbriefes, (wieder) in Großbuchstaben abgespeichert wird (siehe Screenshot). Es ist einfach unübersichtlich bzw. nicht leserfreundlich. Des Weiteren wä
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Sortierung Namen Überweisungsvorlagen

Aus meiner Sicht macht es keinen Sinn, die Sortierung getrennt nach Groß- und Kleinschreibung vorzunehmen. B und b gehören zusammen und b nicht an das Ende der Sortierung wegen der Kleinschreibung. Hallo, danke für Ihre Anfrage. Sie haben Recht, diese Sortierung ist, wie gewünscht, deutlich angenehmer. Mit freundlichem Gruß Dirk Hülsekopf Linear Service Team
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Kennungen 3 und 4 in Auswahllisten angeben

Wir haben beispielsweise unter Kennung 3 wichtige Mitgliederangaben zum Datenschutz hinterlegt, wie zum Beispiel Angaben zur Einwilligung von Bildveröffentlichungen oder Datenweitergabe. Diese erscheinen allerdings in keiner Liste. Es wäre schön, wenn beim Aufruf von eigenen Auswertungen unter Einstellung auch die Möglichkeit Kennung 3 und Kennung 4 als separate Spalte in der Tabelle bestehen würde. Hallo, es gibt eine Liste unter dem Berichts-und Kommunikatonscenter -> Mitgliederverwaltung m
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Manuelle Sollstellung beim Mitglied

in der Auflistung "Sollstellung zum Vertrag" in dem Dialog "manuelle Sollstellung" sollten die neuesten Sollstellungen oben stehen. Wir arbeiten seit 2013 mit dem System und haben dadurch bis zu 18 verschiedene Sollstellungen bei einem Mitglied. Wenn wir dann bei der aktuellen Sollstellung manuelle Änderungen durchführen müssen ist ein scrollen ganz nach unten erforderlich. Hallo Herr Klag, vielen Dank für den Hinweis. Wir werden Ihren Vorschlag in die Liste der Kundenwünsche mit aufnehmen und s
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Verbesserung der Datenkontrolle

In der Auswertung Datenkontrolle werden auch ausgetretene Mitglieder angezeigt. Bitte ändern, dass nur die noch nicht ausgetretenen Mitlieder geprüft werden.
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Kennzeichnung "Veröffentlichung Bild und Name" mit J/N

Ich halte es für sinnvoll dieses Feld mit der Eingabe J/N zu versehen. So ist gewährleistet, dass hier vergessen wird ein entsprechendes Kennzeichen zu setzen. So wie es jetzt ist weiß man nicht ob der Veröffentlichung nicht zugestimmt wurde oder einfach nur vergessen wurde das KZ zu setzen.
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Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung ist gut gelungen. Ein Fehler hat sich nach meiner Ansicht jedoch noch eingeschlichen. Ich habe das Benutzerprofil für unsere Schriftführerin erstellt und dabei alle Schreibrechte im Bereich Finanzverwaltung herausgenommen. Mit dieser Einstellung kann unter dem Menü "Bericht- und Kommunikationscenter" / "Korrespondenz" kein Serienbrief erstellt. werden. Man erhält dann die Fehlermeldung "Diese Funktion ist nicht erlaubt. Erst nach langen Versuchen habe ich die Schreibre
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Erweiterung freie Felder (Kennung 1 bis 4)

Hallo, besteht die Möglichkeit die Anzahl der freien Felder auf mehr als 4 (Kennung 1 bis 4 zu erweitern? Uns würde eine Erweiterung um je 3 Felder (Kennung 1 und 2) sowie 3 Felder (Kennung 3 und 4) ausreichen zur Administration unseres Bereiches Rehabilitationssport. Die Felder sollen auch nach Excel exportiert werden. ATV Geilenkirchen
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Zuwendungsbestätigungen

Wird eine Zuwendungsbestätigung für ein Mitglied erstellt und ausgedruckt, dann sollte automatisch eine Kopie auf der Festplatte, bzw. ein elektronischer Vermerk im Programm angelegt werden. Ziel: Anlage einer Historie zu verschickten Zuwendungsbestätigungen und leichtes erneutes Versenden der Zuwendungsbestätigungen, wenn Mitglieder diese erneut anfordern. Das wäre eine deutliche Verbesserung dieses Bereichs! Diese Funktion gibt es bereits, wenn Sie die Zuwendungsbestätigungen über das Berichts
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Änderungshistorie

Es soll eine Liste erstellt werden können, aus der ersichtlich ist, welche Änderungen/Einträge im Programm gemacht wurden. Die Liste sollte folgendes enthalten: Neuaufnahmen, Löschungen, Vertragsänderungen, Adressänderungen. Das Aufrufen der Liste sollte nach Datum von - bis erfolgen, damit Fehler, die in einem bestimmten Zeitraum gemacht wurden, besser gefunden werden können.
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Datensatzkontrolle

Es sollte ein Tool geben, das man über die Software laufen lassen kann, um fehlende Einträge oder fehlerhafte Einträge zu finden. Z.B. in der Mitgliederverwaltung – sind alle Einträge gemacht, damit der Lastschrifteinzug durchgeführt werden kann? Ist die Bankverbindung korrekt, besteht ein gültiges Mandat? Ist die Beitragsart hinterlegt usw. Das Tool wäre hilfreich; allerdings haben wir auch Mitglieder ohne Beitragserhebung, da diese im Verein aktiv mitarbeiten. In den Stammdaten sollte man dies
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