Feedback zum Thema: Datenmanagement

Anrede/ Geschlecht erweitern

Hallo, unter dem Reiter Adresse lassen sich nur die Anreden Herr und Frau unterscheiden. Gibt es die Möglichkeit "Eheleute" zu ergänzen, da viele Eltern als abweichende Zahler gemeinsam in einem Datensatz geführt werden. Zudem wäre es gut die dritte Option beim Geschlecht einzuführen. das dürfte eigentlich nicht schwierig umzusetzen sein. "Nach dem Beschluss des Bundesverfassungsgerichts (BVerfG) vom 10.10.2017 (Az.: 1 BvR 2019/16) wird es spätestens ab dem 1.1.2019 für sog. Intersexuelle möglic...
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Korrekte Telefonnummer Eingabe

Bei der Eingabe von Telefonnummern wird leider die Eingabe überschrieben, d. h. auch bei Mitgliedern ohne Festnetz Rufnummer wird aus der PLZ eine Vorwahl - manchmal auch eine Falsche hinzugefügt bzw. generiert. Auch passiert es dann, dass plötzlich die Vorwahl in der Kartei doppelt hintereinander steht. Bitte daher entsprechend der Norm die Telefon Einträge richtig und komplett umsetzen d.h. Landeskennzahl ( +xx) Vorwahl- Rufnummer . Unabhängig von den Synchronisierungs problemen ist es schon w...
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Kennzeichnung "Veröffentlichung Bild und Name" mit J/N

Ich halte es für sinnvoll dieses Feld mit der Eingabe J/N zu versehen. So ist gewährleistet, dass hier vergessen wird ein entsprechendes Kennzeichen zu setzen. So wie es jetzt ist weiß man nicht ob der Veröffentlichung nicht zugestimmt wurde oder einfach nur vergessen wurde das KZ zu setzen.
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Datensicherung

Das Menü Restore funktioniert bis auf einen Punkt wirklich gut. Aber bei einer nicht vermeidbaren kompletten Neuanlage fehlen die Protokolldaten aus dem Ordner "Beitragseinzug".
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Vorlagen

Die im Ordner "Brief" hinterlegten Vorlagen (*.dot) werden bei eventuellen Updates überschrieben. Anpassungen im Bereich der Kopfzeile gehen damit automatisch verloren. Ideal wäre es, wenn man im Menü Einstellungen Kopf/Fußzeilen entsprechend (Vereinsname + Emblem) gestalten könnte und die Übernahme in den Vorlagen automatisch erfolgt.
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Strukturierung und Dateinamen von (Serien-)briefen

Sehr geehrte Damen und Herren, besteht die Möglichkeit u.a. die Dateinamen von Serienbriefen, die von den Usern erstellt worden, nicht zu "verändern"? Es ist nicht nachvollziehbar, weshalb die Dateinamen mit Ser* beginnen müssen, wenn sich die Dokumente im (Unter-)Ordner "serbrief" befinden und der Dateiname des Dokuments, nach Erstellung des Serienbriefes, (wieder) in Großbuchstaben abgespeichert wird (siehe Screenshot). Es ist einfach unübersichtlich bzw. nicht leserfreundlich. Des Weiteren wä...
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Ergänzung zu den vorhandenen Funktionsfeldern in Briefen

Verehrte Programmierer, nachdem ich in der VVp 2015 in den Vereinsbriefen die "KennungE2" (Kennung 2 unter Funktionen/Ehrungen) intrigieren konnte, wurde mir das wieder kaputt gemacht. Ich muss auf den Beitragsrechnungen und sonstigen Schriftverkehr immer den Garten mit angeben. Bitte ermöglicht mir es wieder. Die Benutzung des Report Builders (rtm-Dateien) ist nicht zweckmäßig. Eine Änderung arbeits- und zeitaufwendig. Martin Schlosser Kleingartenverein Walle Bremen PS: Es ist nicht die einzi...
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Erweiterung freie Felder (Kennung 1 bis 4)

Hallo, besteht die Möglichkeit die Anzahl der freien Felder auf mehr als 4 (Kennung 1 bis 4 zu erweitern? Uns würde eine Erweiterung um je 3 Felder (Kennung 1 und 2) sowie 3 Felder (Kennung 3 und 4) ausreichen zur Administration unseres Bereiches Rehabilitationssport. Die Felder sollen auch nach Excel exportiert werden. ATV Geilenkirchen
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Kennungen 3 und 4 in Auswahllisten angeben

Wir haben beispielsweise unter Kennung 3 wichtige Mitgliederangaben zum Datenschutz hinterlegt, wie zum Beispiel Angaben zur Einwilligung von Bildveröffentlichungen oder Datenweitergabe. Diese erscheinen allerdings in keiner Liste. Es wäre schön, wenn beim Aufruf von eigenen Auswertungen unter Einstellung auch die Möglichkeit Kennung 3 und Kennung 4 als separate Spalte in der Tabelle bestehen würde. Hallo, es gibt eine Liste unter dem Berichts-und Kommunikatonscenter -> Mitgliederverwaltun...
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TestTitel

Ich bin auch nur hier, weil die Firma Linear das Verhalten der Vorschläge testen möchte. :) Mfg Dirk Hüslsekopf Hallo Herr Hülsekopf, ich denke, Sie haben doch noch andere wichtige Aufgaben bei Linear. Da ich schon lange (seit 2014) mich mit dem Programm VVp beschäftige tummel ich mich auch im Forum. Was mich dabei stört, ist das die Eintragungen nicht zeitnah von NEU auf z.B. wird geprüft oder anderes eingestuft werden. In dieser Kundenwunschliste ist ein "neuer" Eintrag vom Juli letzten Jahr...
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Zuwendungsbestätigungen

Wird eine Zuwendungsbestätigung für ein Mitglied erstellt und ausgedruckt, dann sollte automatisch eine Kopie auf der Festplatte, bzw. ein elektronischer Vermerk im Programm angelegt werden. Ziel: Anlage einer Historie zu verschickten Zuwendungsbestätigungen und leichtes erneutes Versenden der Zuwendungsbestätigungen, wenn Mitglieder diese erneut anfordern. Das wäre eine deutliche Verbesserung dieses Bereichs! Diese Funktion gibt es bereits, wenn Sie die Zuwendungsbestätigungen über das Berichts...
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Sortierung Namen Überweisungsvorlagen

Aus meiner Sicht macht es keinen Sinn, die Sortierung getrennt nach Groß- und Kleinschreibung vorzunehmen. B und b gehören zusammen und b nicht an das Ende der Sortierung wegen der Kleinschreibung. Hallo, danke für Ihre Anfrage. Sie haben Recht, diese Sortierung ist, wie gewünscht, deutlich angenehmer. Mit freundlichem Gruß Dirk Hülsekopf Linear Service Team
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Informationen aus "kontakte" generell anzeigen

Die Anzeige der Kontakte zu einem Mitglied (Reiter Mitgliedschaft) ist zu kompliziert. Zeitsparender wäre die Einrichtung der generellen Anzeige dieser Informationen. Hallo Frau Teschke, da dieses Thema etwas komplizierter ist als es scheint, möchte ich Sie gerne telefonisch kontaktieren. Dazu erhalten Sie eine 2. Email von mir. Mit freundlichen Gruß Dirk Hülsekopf Linear Service Team
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Anhang mehrerer Dateien gleichzeitig im Reiter "Kommunikation"

Im Reiter "Kommunikation" lassen sich über die Option "Anhang Dateien" nur einzelne Dateien verknüpfen. Sehr hilfreich wäre die gleichzeitige Auswahl von mehreren Dateien zum Hinzufügen. Will man etwa aus einem Ordner zehn Dateien hinzufügen, muss das ganze Verfahren zehnmal einzeln vorgenommen werden, was unnötig zeitaufwendig ist. Das wäre eine sehr hilfreiche Änderung.
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QR-Code / Barcode erstellen und auslesen

Erstellen und auslesen von QR-Code bzw.Barcode zu einem Datensatz. Verschieden Daten anzeigen lassen. z.B.: Beim Auslesen des Codes: Name, Mitgliedsnr., Kennung, usw. ( Einstellbar ) anzeigen.
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Selektion Aktive Mitglieder

Man kann zwar im Mitgliedsstamm das Mitglied als aktiv kennzeichnen jedoch ist eine Selektion für Briefe oder Mails im Kommunikationscenter nicht möglich. Wir haben uns damit bisher beholfen, bei allen Aktiven zusätzlich zum „Aktiv“ auch Vereinszeitung anzuhaken. Diese kann man nämlich selektieren. Vorschlag im Selektionsmenü „Allgemeine Filterkriterien“ den Punkt “Aktiv“ aufnehmen. Hallo Herr Alexander, ich finde nicht, dass es ein zusätzliches Filterkriterium "Aktiv" notwendig ist, da bereit...
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Check IN / OUT

EIne Check IN / Check OUT Maske (Zeiterfassung) mit einbauen, wo vermerkt wird, von wann bis wann ein Mitglied anwesend war. ( Datum; Uhrzeit von - bis ). Und das ganze über ein Scanner per QR- oder Bar-Code zu erfassen und auszudrucken.
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Geburtsort und Land

Guten Tag Supportteam, wir benötigen für die Bestellung von Judopässen beim DJB den Geburtsort und Geburtsland. Die Staatangehörigkeit ist zwar vorhanden aber zwangsläufig muss die Staatsangehörigkeit nicht identisch mit dem Geburtsland sein. Es wäre für uns hilfreich hier eine Eingabemöglichkeit zu haben. Mit freundlichen Grüßen Joachim Voigtmann Hallo Herr Voigtmann, ich nehme an Sie nutzen aber derzeit die "Staatsangehörigkeit" als Alternative für das Geburtsland? So würde ich das wenigste...
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Verbesserung der Datenkontrolle

In der Auswertung Datenkontrolle werden auch ausgetretene Mitglieder angezeigt. Bitte ändern, dass nur die noch nicht ausgetretenen Mitlieder geprüft werden.
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Fully Cloud System

Die gesamte Software - Mitgliederverwaltung , Buchführung, Kontakteverwaltung, Gruppenverwaltung, terminverwaltung, Dokumentverwatlung, E-mail und Newsletterfunktion, Webseitenpräsentation, Kasse sollte in einer Cloudumgebung verfügbar sein. Cloud - Schnittstellen zu MS Office 365, so dass Kontaktdaten mit Outlook synchronisiert, Dokumente gemeinsam bearbeitet, Termine mit Outlook synchronisiert werden können. Ist sicherlich sehr hilfreich vor allem wer doch schon etwas mehr Erfahrung mit de...
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