Feedback zum Thema: Datenmanagement

Informationen aus "kontakte" generell anzeigen

Die Anzeige der Kontakte zu einem Mitglied (Reiter Mitgliedschaft) ist zu kompliziert. Zeitsparender wäre die Einrichtung der generellen Anzeige dieser Informationen. Hallo Frau Teschke, da dieses Thema etwas komplizierter ist als es scheint, möchte ich Sie gerne telefonisch kontaktieren. Dazu erhalten Sie eine 2. Email von mir. Mit freundlichen Gruß Dirk Hülsekopf Linear Service Team
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Anhang mehrerer Dateien gleichzeitig im Reiter "Kommunikation"

Im Reiter "Kommunikation" lassen sich über die Option "Anhang Dateien" nur einzelne Dateien verknüpfen. Sehr hilfreich wäre die gleichzeitige Auswahl von mehreren Dateien zum Hinzufügen. Will man etwa aus einem Ordner zehn Dateien hinzufügen, muss das ganze Verfahren zehnmal einzeln vorgenommen werden, was unnötig zeitaufwendig ist. Das wäre eine sehr hilfreiche Änderung.
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QR-Code / Barcode erstellen und auslesen

Erstellen und auslesen von QR-Code bzw.Barcode zu einem Datensatz. Verschieden Daten anzeigen lassen. z.B.: Beim Auslesen des Codes: Name, Mitgliedsnr., Kennung, usw. ( Einstellbar ) anzeigen.
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Selektion Aktive Mitglieder

Man kann zwar im Mitgliedsstamm das Mitglied als aktiv kennzeichnen jedoch ist eine Selektion für Briefe oder Mails im Kommunikationscenter nicht möglich. Wir haben uns damit bisher beholfen, bei allen Aktiven zusätzlich zum „Aktiv“ auch Vereinszeitung anzuhaken. Diese kann man nämlich selektieren. Vorschlag im Selektionsmenü „Allgemeine Filterkriterien“ den Punkt “Aktiv“ aufnehmen. Hallo Herr Alexander, ich finde nicht, dass es ein zusätzliches Filterkriterium "Aktiv" notwendig ist, da bereit...
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Check IN / OUT

EIne Check IN / Check OUT Maske (Zeiterfassung) mit einbauen, wo vermerkt wird, von wann bis wann ein Mitglied anwesend war. ( Datum; Uhrzeit von - bis ). Und das ganze über ein Scanner per QR- oder Bar-Code zu erfassen und auszudrucken.
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Geburtsort und Land

Guten Tag Supportteam, wir benötigen für die Bestellung von Judopässen beim DJB den Geburtsort und Geburtsland. Die Staatangehörigkeit ist zwar vorhanden aber zwangsläufig muss die Staatsangehörigkeit nicht identisch mit dem Geburtsland sein. Es wäre für uns hilfreich hier eine Eingabemöglichkeit zu haben. Mit freundlichen Grüßen Joachim Voigtmann Hallo Herr Voigtmann, ich nehme an Sie nutzen aber derzeit die "Staatsangehörigkeit" als Alternative für das Geburtsland? So würde ich das wenigste...
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Verbesserung der Datenkontrolle

In der Auswertung Datenkontrolle werden auch ausgetretene Mitglieder angezeigt. Bitte ändern, dass nur die noch nicht ausgetretenen Mitlieder geprüft werden.
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Fully Cloud System

Die gesamte Software - Mitgliederverwaltung , Buchführung, Kontakteverwaltung, Gruppenverwaltung, terminverwaltung, Dokumentverwatlung, E-mail und Newsletterfunktion, Webseitenpräsentation, Kasse sollte in einer Cloudumgebung verfügbar sein. Cloud - Schnittstellen zu MS Office 365, so dass Kontaktdaten mit Outlook synchronisiert, Dokumente gemeinsam bearbeitet, Termine mit Outlook synchronisiert werden können. Ist sicherlich sehr hilfreich vor allem wer doch schon etwas mehr Erfahrung mit de...
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Datensatzkontrolle

Es sollte ein Tool geben, das man über die Software laufen lassen kann, um fehlende Einträge oder fehlerhafte Einträge zu finden. Z.B. in der Mitgliederverwaltung – sind alle Einträge gemacht, damit der Lastschrifteinzug durchgeführt werden kann? Ist die Bankverbindung korrekt, besteht ein gültiges Mandat? Ist die Beitragsart hinterlegt usw. Das Tool wäre hilfreich; allerdings haben wir auch Mitglieder ohne Beitragserhebung, da diese im Verein aktiv mitarbeiten. In den Stammdaten sollte man dies...
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Änderungshistorie

Es soll eine Liste erstellt werden können, aus der ersichtlich ist, welche Änderungen/Einträge im Programm gemacht wurden. Die Liste sollte folgendes enthalten: Neuaufnahmen, Löschungen, Vertragsänderungen, Adressänderungen. Das Aufrufen der Liste sollte nach Datum von - bis erfolgen, damit Fehler, die in einem bestimmten Zeitraum gemacht wurden, besser gefunden werden können.
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Manuelle Sollstellung beim Mitglied

in der Auflistung "Sollstellung zum Vertrag" in dem Dialog "manuelle Sollstellung" sollten die neuesten Sollstellungen oben stehen. Wir arbeiten seit 2013 mit dem System und haben dadurch bis zu 18 verschiedene Sollstellungen bei einem Mitglied. Wenn wir dann bei der aktuellen Sollstellung manuelle Änderungen durchführen müssen ist ein scrollen ganz nach unten erforderlich. Hallo Herr Klag, vielen Dank für den Hinweis. Wir werden Ihren Vorschlag in die Liste der Kundenwünsche mit aufnehmen und s...
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Korrekte Telefonnummer Eingabe

Bei der Eingabe von Telefonnummern wird leider die Eingabe überschrieben, d. h. auch bei Mitgliedern ohne Festnetz Rufnummer wird aus der PLZ eine Vorwahl - manchmal auch eine Falsche hinzugefügt bzw. generiert. Auch passiert es dann, dass plötzlich die Vorwahl in der Kartei doppelt hintereinander steht. Bitte daher entsprechend der Norm die Telefon Einträge richtig und komplett umsetzen d.h. Landeskennzahl ( +xx) Vorwahl- Rufnummer . Unabhängig von den Synchronisierungs problemen ist es schon ...
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Auflistung der Abteilungen nach Nummern

Da habe ich mir doch ein paar Gedanken über die notwendige Reihenfolge unserer "Abteilungen" gemacht. Die am häufigsten verwendeten Bezeichnungen zuerst. Danach die weniger benutzten. Und dann passiert etwas Erstaunliches: Alles ist alphabetisch geordnet. Mit 86 Eintragungen in der Liste fehlt hier die Übersicht. Es muss doch möglich sein hier auch auf nummerische Auflistung umzustellen. Entweder als feste Einstellung oder besser durch anklicken der obersten Zeile (wie auch immer das programmier...
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Datei Verknüpfungen in der Mitgliederverwaltung

In Linear Vereinsverwaltung 2019 kann unter der Mitgliederverwaltung/Kommunikation Dateien verknüpft werden, leider jedoch keine Internetverknüpfungen. Hier wird ein schwerwiegender Fehler ausgegeben. Dadurch kann man keine Verknüpfungen erstellen, die über ein Datenbanksystem auf ein Dokument verweisen. Eine Realisierung wäre eine feine Sache.
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Ergänzung zu den vorhandenen Funktionsfeldern in Briefen

Verehrte Programmierer, nachdem ich in der VVp 2015 in den Vereinsbriefen die "KennungE2" (Kennung 2 unter Funktionen/Ehrungen) intrigieren konnte, wurde mir das wieder kaputt gemacht. Ich muss auf den Beitragsrechnungen und sonstigen Schriftverkehr immer den Garten mit angeben. Bitte ermöglicht mir es wieder. Die Benutzung des Report Builders (rtm-Dateien) ist nicht zweckmäßig. Eine Änderung arbeits- und zeitaufwendig. Martin Schlosser Kleingartenverein Walle Bremen PS: Es ist nicht die einzi...
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Connector zu Microsoft Teams

Über einen Connector kann der Zugriff auf Dokumente z.B. für ein Vereinsevent (Weihnachtsmarkt/Kunsthandwerkermarkt/Sportevent) erfolgen. Dort können Mitgliederkontakte z.B. als Helfer eingeteilt werden und erfasste Einnahmen/Kosten werden direkt in einem Formular erfasst und in die Buchhaltung übernommen.
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Anbindung an MS Office 365

Cloud - Schnittstellen zu MS Office 365, so dass Kontaktdaten mit Outlook synchronisiert, Dokumente gemeinsam bearbeitet, Termine mit Outlook synchronisiert werden können.
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Vorlagen

Die im Ordner "Brief" hinterlegten Vorlagen (*.dot) werden bei eventuellen Updates überschrieben. Anpassungen im Bereich der Kopfzeile gehen damit automatisch verloren. Ideal wäre es, wenn man im Menü Einstellungen Kopf/Fußzeilen entsprechend (Vereinsname + Emblem) gestalten könnte und die Übernahme in den Vorlagen automatisch erfolgt.
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Datensicherung

Das Menü Restore funktioniert bis auf einen Punkt wirklich gut. Aber bei einer nicht vermeidbaren kompletten Neuanlage fehlen die Protokolldaten aus dem Ordner "Beitragseinzug".
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Mandantenfähigkeit

Der Zugriff eines Benutzers sollte auf bestimmte Vereine eingeschränkt werden können.
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