Feedback zum Thema: Datenmanagement

Änderungshistorie

Es soll eine Liste erstellt werden können, aus der ersichtlich ist, welche Änderungen/Einträge im Programm gemacht wurden. Die Liste sollte folgendes enthalten: Neuaufnahmen, Löschungen, Vertragsänderungen, Adressänderungen. Das Aufrufen der Liste sollte nach Datum von - bis erfolgen, damit Fehler, die in einem bestimmten Zeitraum gemacht wurden, besser gefunden werden können.
Completed
8 votes
3

Datensatzkontrolle

Es sollte ein Tool geben, das man über die Software laufen lassen kann, um fehlende Einträge oder fehlerhafte Einträge zu finden. Z.B. in der Mitgliederverwaltung – sind alle Einträge gemacht, damit der Lastschrifteinzug durchgeführt werden kann? Ist die Bankverbindung korrekt, besteht ein gültiges Mandat? Ist die Beitragsart hinterlegt usw. Das Tool wäre hilfreich; allerdings haben wir auch Mitglieder ohne Beitragserhebung, da diese im Verein aktiv mitarbeiten. In den Stammdaten sollte man dies...
Completed
8 votes
1

Vorlagen

Die im Ordner "Brief" hinterlegten Vorlagen (*.dot) werden bei eventuellen Updates überschrieben. Anpassungen im Bereich der Kopfzeile gehen damit automatisch verloren. Ideal wäre es, wenn man im Menü Einstellungen Kopf/Fußzeilen entsprechend (Vereinsname + Emblem) gestalten könnte und die Übernahme in den Vorlagen automatisch erfolgt.
New
7 votes
not commented yet

Fully Cloud System

Die gesamte Software - Mitgliederverwaltung , Buchführung, Kontakteverwaltung, Gruppenverwaltung, terminverwaltung, Dokumentverwatlung, E-mail und Newsletterfunktion, Webseitenpräsentation, Kasse sollte in einer Cloudumgebung verfügbar sein. Cloud - Schnittstellen zu MS Office 365, so dass Kontaktdaten mit Outlook synchronisiert, Dokumente gemeinsam bearbeitet, Termine mit Outlook synchronisiert werden können. Ist sicherlich sehr hilfreich vor allem wer doch schon etwas mehr Erfahrung mit de...
New
4 votes
2

Zuwendungsbestätigungen

Wird eine Zuwendungsbestätigung für ein Mitglied erstellt und ausgedruckt, dann sollte automatisch eine Kopie auf der Festplatte, bzw. ein elektronischer Vermerk im Programm angelegt werden. Ziel: Anlage einer Historie zu verschickten Zuwendungsbestätigungen und leichtes erneutes Versenden der Zuwendungsbestätigungen, wenn Mitglieder diese erneut anfordern. Das wäre eine deutliche Verbesserung dieses Bereichs! Diese Funktion gibt es bereits, wenn Sie die Zuwendungsbestätigungen über das Berichts...
New
4 votes
2

Korrekte Telefonnummer Eingabe

Bei der Eingabe von Telefonnummern wird leider die Eingabe überschrieben, d. h. auch bei Mitgliedern ohne Festnetz Rufnummer wird aus der PLZ eine Vorwahl - manchmal auch eine Falsche hinzugefügt bzw. generiert. Auch passiert es dann, dass plötzlich die Vorwahl in der Kartei doppelt hintereinander steht. Bitte daher entsprechend der Norm die Telefon Einträge richtig und komplett umsetzen d.h. Landeskennzahl ( +xx) Vorwahl- Rufnummer . Unabhängig von den Synchronisierungs problemen ist es schon w...
New
3 votes
4

Anhang mehrerer Dateien gleichzeitig im Reiter "Kommunikation"

Im Reiter "Kommunikation" lassen sich über die Option "Anhang Dateien" nur einzelne Dateien verknüpfen. Sehr hilfreich wäre die gleichzeitige Auswahl von mehreren Dateien zum Hinzufügen. Will man etwa aus einem Ordner zehn Dateien hinzufügen, muss das ganze Verfahren zehnmal einzeln vorgenommen werden, was unnötig zeitaufwendig ist. Das wäre eine sehr hilfreiche Änderung.
Under review
3 votes
1

Kennzeichnung "Veröffentlichung Bild und Name" mit J/N

Ich halte es für sinnvoll dieses Feld mit der Eingabe J/N zu versehen. So ist gewährleistet, dass hier vergessen wird ein entsprechendes Kennzeichen zu setzen. So wie es jetzt ist weiß man nicht ob der Veröffentlichung nicht zugestimmt wurde oder einfach nur vergessen wurde das KZ zu setzen.
New
2 votes
not commented yet

QR-Code / Barcode erstellen und auslesen

Erstellen und auslesen von QR-Code bzw.Barcode zu einem Datensatz. Verschieden Daten anzeigen lassen. z.B.: Beim Auslesen des Codes: Name, Mitgliedsnr., Kennung, usw. ( Einstellbar ) anzeigen.
New
2 votes
not commented yet

Verbesserung der Datenkontrolle

In der Auswertung Datenkontrolle werden auch ausgetretene Mitglieder angezeigt. Bitte ändern, dass nur die noch nicht ausgetretenen Mitlieder geprüft werden.
New
2 votes
not commented yet

Strukturierung und Dateinamen von (Serien-)briefen

Sehr geehrte Damen und Herren, besteht die Möglichkeit u.a. die Dateinamen von Serienbriefen, die von den Usern erstellt worden, nicht zu "verändern"? Es ist nicht nachvollziehbar, weshalb die Dateinamen mit Ser* beginnen müssen, wenn sich die Dokumente im (Unter-)Ordner "serbrief" befinden und der Dateiname des Dokuments, nach Erstellung des Serienbriefes, (wieder) in Großbuchstaben abgespeichert wird (siehe Screenshot). Es ist einfach unübersichtlich bzw. nicht leserfreundlich. Des Weiteren wä...
New
2 votes
1

Datenschutz

1. Mitgliederdaten sollten auf einer vom Verein bestimmten Partiton speicherbar sein, so dass sie leicht mit den anderen Vereinsdaten verschlüsselt werden können (z.B. mit Bitlocker in WIN10 Prof.). 2. Das Administrator-Kennwort sollte durch ein Kassierer-Kennwort ersetzt werden, denn die beiden Funktionen haben nichts miteinander zu tun.
New
1 vote
3

Kennung 1 - 4 alle Selektieren

Einen Button für die "Auswertung - Kennung 1 - 4" wo alle Einträge einer Kennung selektiert weden, jetzt muss jeder einzelne Eintrag angehakt werden.
New
1 vote
1

Anbindung an MS Office 365

Cloud - Schnittstellen zu MS Office 365, so dass Kontaktdaten mit Outlook synchronisiert, Dokumente gemeinsam bearbeitet, Termine mit Outlook synchronisiert werden können.
New
1 vote
not commented yet

Check IN / OUT

EIne Check IN / Check OUT Maske (Zeiterfassung) mit einbauen, wo vermerkt wird, von wann bis wann ein Mitglied anwesend war. ( Datum; Uhrzeit von - bis ). Und das ganze über ein Scanner per QR- oder Bar-Code zu erfassen und auszudrucken.
New
1 vote
not commented yet

Selektion Aktive Mitglieder

Man kann zwar im Mitgliedsstamm das Mitglied als aktiv kennzeichnen jedoch ist eine Selektion für Briefe oder Mails im Kommunikationscenter nicht möglich. Wir haben uns damit bisher beholfen, bei allen Aktiven zusätzlich zum „Aktiv“ auch Vereinszeitung anzuhaken. Diese kann man nämlich selektieren. Vorschlag im Selektionsmenü „Allgemeine Filterkriterien“ den Punkt “Aktiv“ aufnehmen. Hallo Herr Alexander, ich finde nicht, dass es ein zusätzliches Filterkriterium "Aktiv" notwendig ist, da bereit...
Declined
1 vote
5

Kennungen 3 und 4 in Auswahllisten angeben

Wir haben beispielsweise unter Kennung 3 wichtige Mitgliederangaben zum Datenschutz hinterlegt, wie zum Beispiel Angaben zur Einwilligung von Bildveröffentlichungen oder Datenweitergabe. Diese erscheinen allerdings in keiner Liste. Es wäre schön, wenn beim Aufruf von eigenen Auswertungen unter Einstellung auch die Möglichkeit Kennung 3 und Kennung 4 als separate Spalte in der Tabelle bestehen würde. Hallo, es gibt eine Liste unter dem Berichts-und Kommunikatonscenter -> Mitgliederverwaltun...
New
1 vote
2

Erweiterung freie Felder (Kennung 1 bis 4)

Hallo, besteht die Möglichkeit die Anzahl der freien Felder auf mehr als 4 (Kennung 1 bis 4 zu erweitern? Uns würde eine Erweiterung um je 3 Felder (Kennung 1 und 2) sowie 3 Felder (Kennung 3 und 4) ausreichen zur Administration unseres Bereiches Rehabilitationssport. Die Felder sollen auch nach Excel exportiert werden. ATV Geilenkirchen
Completed
1 vote
not commented yet

Anrede/ Geschlecht erweitern

Hallo, unter dem Reiter Adresse lassen sich nur die Anreden Herr und Frau unterscheiden. Gibt es die Möglichkeit "Eheleute" zu ergänzen, da viele Eltern als abweichende Zahler gemeinsam in einem Datensatz geführt werden. Zudem wäre es gut die dritte Option beim Geschlecht einzuführen. das dürfte eigentlich nicht schwierig umzusetzen sein. "Nach dem Beschluss des Bundesverfassungsgerichts (BVerfG) vom 10.10.2017 (Az.: 1 BvR 2019/16) wird es spätestens ab dem 1.1.2019 für sog. Intersexuelle möglic...
New
0 votes
1

Mandantenfähigkeit

Der Zugriff eines Benutzers sollte auf bestimmte Vereine eingeschränkt werden können.
New
0 votes
1