Datenmanagement

Sehr geehrte Damen und Herren, besteht die Möglichkeit u.a. die Dateinamen von Serienbriefen, die von den Usern erstellt worden, nicht zu "verändern"? Es ist nicht nachvollziehbar, weshalb die Dateinamen mit Ser* beginnen müssen, wenn sich die Dokumente im (Unter-)Ordner "serbrief" befinden und der Dateiname des Dokuments, nach Erstellung des Serienbriefes, (wieder) in Großbuchstaben abgespeichert wird (siehe Screenshot). Es ist einfach unübersichtlich bzw. nicht leserfreundlich. Des Weiteren wä

Ich halte es für sinnvoll dieses Feld mit der Eingabe J/N zu versehen. So ist gewährleistet, dass hier vergessen wird ein entsprechendes Kennzeichen zu setzen. So wie es jetzt ist weiß man nicht ob der Veröffentlichung nicht zugestimmt wurde oder einfach nur vergessen wurde das KZ zu setzen.

Im Reiter "Kommunikation" lassen sich über die Option "Anhang Dateien" nur einzelne Dateien verknüpfen. Sehr hilfreich wäre die gleichzeitige Auswahl von mehreren Dateien zum Hinzufügen. Will man etwa aus einem Ordner zehn Dateien hinzufügen, muss das ganze Verfahren zehnmal einzeln vorgenommen werden, was unnötig zeitaufwendig ist. Das wäre eine sehr hilfreiche Änderung.