Zahlungsmodalitäten festlegen – Umgang mit abweichenden Zahlern – Auswertungen

Wie und wo werden die Zahlungsmodalitäten festgelegt?

In Linear Online Vereinsverwaltung können Sie hinterlegen, ob ein Mitglied seinen Beitrag - per Überweisung bezahlen oder am Lastschrifteinzugsverfahren teilnehmen möchte.

Sollten Sie die Zahlungsart nicht gleich beim Datenimport mit eingelesen haben – Vgl. hierzu den Beitrag Datenimport – Vorbereitung – dann hinterlegen Sie die Zahlungsart direkt im Mitgliederdatensatz im Abschnitt „Beiträge“. Sie finden dort ein Dropdown neben dem Eintrag Zahlungsart. Wählen Sie dort „Lastschrift“ bzw. „Überweisung“, wenn Ihr Mitglied den Beitrag lieber überweisen möchte.

Wo und wie hinterlege ich die Bankverbindung bei der Zahlungsart Lastschrift?

Haben Sie wie gerade beschrieben, die Zahlungsart „Lastschrift“ beim Mitglied ausgewählt, dann wird die Schaltfläche Bank & Sepa aktiv. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, können Sie die Bankverbindung sowie den Kontoinhaber eintragen und im Bereich „Mandatsverwaltung“ noch ein Sepa-Mandat hinterlegen.

Wie geht man vor, wenn der Beitrag von einem anderen Mitglied gezahlt wird?

Wird der Beitrag nicht vom eigentlichen Mitglied bezahlt, dann tragen Sie unter Bankverbindung einfach den Nachnamen und den Vornamen des Kontoinhabers ein.

Wie werden die angelegten Beitragsarten ausgewertet?

Linear Online Vereinsverwaltung bietet unterschiedliche Auswertungen zum Thema Beitragsmanagement. Will man wissen, welche Beitragsart/en, welchen Mitgliedern zugewiesen wurden, öffnet man die Berichte unter Beiträge, in dem man auf das Listensymbol oben rechts auf der Maske klickt:

In der Auswertung Beitragsstatistik nach Verträgen erhalten Sie eine kumulierte Ansicht über die angelegten Beitragsarten mit den folgenden Angaben:

1.     Bezeichnung der Beitragsart,

2.     Gesamtbetrag sowie

3.     Anzahl der Mitglieder, die den Betrag entrichten.

Mit dieser Auswertung sehen Sie auf einen Blick, wie hoch die jährlichen Beitragseinnahmen Ihres Vereins sind!

In der Auswertung Verträge erhalten Sie eine Übersicht, welches Mitglied welchen Beitrag bezahlt – sortiert nach den angelegten Beitragsarten und dem jeweiligen Endergebnis pro Beitragsart.

Mit dieser Auswertung lässt sich auch kontrollieren, welchem Mitglied welcher Beitrag zugeordnet wurde.

Für eine erweiterte Bearbeitung lässt sich diese Auswertung natürlich auch als csv-Datei exportieren.