Hinweise zum Beitragswechsel, Beendigung von Verträgen/Beiträgen und Beitragsänderungen

Neue Beiträge zuweisen – Beiträge beenden – Beitragsänderungen durchführen

Im Laufe einer Mitgliedschaft kommt es immer wieder vor, dass ein Mitglied

·       einen anderen Beitrag bezahlen,

·       auf beitragsfrei gestellt werden soll oder

·       eine beschlossene Beitragsänderung bei den Mitgliedern umgesetzt werden muss.

Wie man diese Aufgaben mit der Vereinssoftware Linear Online Vereinsverwaltung umsetzen kann, finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Wie wird beim Mitglied eine neue (zusätzliche) Beitragsart zugewiesen?

Öffnen Sie den Mitgliederdatensatz über Mitglieder -> Mitgliederübersicht. Geben Sie den Namen des Mitglieds in dem Feld oben rechts ein und per Instantsuche erhalten Sie sofort die passenden Einträge:

Öffnen Sie den Mitgliederdatensatz per Doppelklick und anschließend den Abschnitt „Beiträge“. Unter dem ersten Punkt „Verträge“ sehen Sie alle bestehenden Verträge für die Beiträge, die das Mitglied bisher bezahlen soll.

Soll das Mitglied einen weiteren Beitrag entrichten, klicken Sie bei dem Punkt „Verträge“ einfach auf das Pluszeichen und weisen den neuen Beitrag zu wie im Beitrag Beiträge zuweisen im Abschnitt Manuelle Beitragszuweisung beschrieben.

Wechselt dagegen ein Mitglied z. B. von einer Abteilung/Sparte in eine andere und zahlt einen neuen Spartenbeitrag, muss der alte Vertrag beendet und so dann der neue Beitrag zugewiesen werden.

Wie werden Verträge für Beitragszahlungen beendet?

Um einen bestehenden Vertrag zu beenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

Öffnen Sie den bestehenden Vertrag, indem Sie auf den 3-Punkte-Button rechts und dann auf Öffnen klicken:

Der angelegte Vertrag öffnet sich….

…. tragen Sie unter Vertragsende das Datum ein, zu dem der bestehende Vertrag beendet werden soll, und klicken Sie anschließend auf „Speichern“.

HINWEIS!

Sollen Beitragszahlungen beendet werden, da das Mitglied aus dem Verein austritt, ist es ausreichend, beim Mitglied ein Austrittsdatum zu hinterlegen. Die Verträge werden dann alle automatisch auf beendet gesetzt.

Wie kann man ein Mitglied beitragsfrei stellen?

In vielen Vereinen sind Ehrenmitgliedschaften üblich. Diese Mitglieder zahlen in der Regel keinen Beitrag mehr. Das bedeutet, dass bestehende Verträge beendet werden müssen, um weitere Sollstellungen und Beitragseinzüge zu verhindern.
Wie bestehende Verträge beendet werden, lesen Sie im Abschnitt „Wie werden Verträge für Beitragszahlungen beendet?“

Darüber hinaus können natürlich auch Familienmitgliedschaften für einzelne Mitglieder beitragsfrei sein.

TIPP!
Um einen besseren Überblick zu erhalten, welche Mitglieder Beiträge entrichten und welche Mitglieder beitragsfrei sind, sollten Sie unter Mein Verein -> Stammdaten -> Beitragsabrechnung -> Beitragsarten z. B. eine Beitragsart „Ehrenmitgliedschaft“ und „Familienmitglied beitragsfrei“ anlegen. So können Sie jederzeit auswerten, welche Mitglieder keinen Beitrag bezahlen!

Wie werden Beitragsänderungen durchgeführt?

Wurde per Satzungsbeschluss eine Beitragsänderung beschlossen, muss die Änderung auch in Ihrer Vereinssoftware umgesetzt werden. Dazu bietet Linear Online Vereinsverwaltung einen bequemen Assistenten, sodass die Beitragsänderung schnell erledigt ist.

Öffnen Sie den Punkt Beitragsabrechnung über Mein Verein -> Stammdaten und klicken Sie auf den Button Beitragsänderung. Es öffnet sich die folgende Maske:

Über das Dropdown wählen Sie die zu ändernde Beitragsart aus. Im unteren Gitterfeld werden automatisch alle Mitglieder angezeigt, die diese Beitragsart bezahlen.

In unserem Beispielfall soll der halbjährliche Spartenbeitrag ab dem 2. Halbjahr von 50,00 Euro auf 52,50 Euro angehoben werden. Daher tragen wir in dem Feld „neuer Betrag“ 52,50 Euro und im Feld „ab Monat/Jahr“ 07.2024 ein.

Damit die Beitragsänderung nur bei nicht ausgetretenen Mitgliedern ausgeführt wird, setzen Sie noch einen Eintrag bei „Austrittsdatum berücksichtigen“ – dann werden nur die zum ausgewählten Zeitpunkt noch nicht ausgetretenen Mitglieder im unteren Gitterfeld angezeigt.

Setzen Sie ein Häkchen neben Mitgl.Nr., um alle angezeigten Datensätze für die Beitragsänderung auszuwählen und anschließend auf das Speichersymbol. Jetzt wird bei allen selektierten Mitgliederdatensätzen die Beitragsänderung ausgeführt.

Im Mitgliederdatensatz sehen Sie dann die folgenden Beiträge:

1.     den abgelaufenen Vertrag mit einem Enddatum zum 30.06.2024 und

2.     den neuen Vertrag mit dem neuen Betrag 52,50 und Vertragsbeginn zum 01.07.2024.