Beiträge anlegen

Unterschiedliche Beitragsarten erfassen und zuweisen

Wie werden Beitragsarten angelegt?

Wenn nicht bereits über Mein Verein -> Erste Schritte erledigt, können Sie im Bereich Mein Verein -> Stammdaten àBeitragsabrechnung die Beitragsarten Ihres Vereins anlegen.

Klicken Sie auf Mein Verein -> Stammdaten und es öffnet sich die folgende Seite:

Beitragsabrechnung

Im Abschnitt „Beitragsabrechnung“ hinterlegen Sie alle Informationen, die Sie für Ihr Beitragsmanagement benötigen.

Im ersten Schritt erfassen Sie unter dem Punkt Beitragsarten, welche Beiträge Sie von Ihren Mitgliedern erheben möchten.

TIPP! 
Wenn Sie eine Beitragsart gleich mit einer Abteilung verknüpfen, können Sie Beiträge leichter entsprechenden Mitgliedergruppen zuweisen und auch abteilungsweise abrechnen.

Haben Sie alle Beitragsarten erfasst, wechseln Sie auf den Punkt Beitragszuweisung. Wählen Sie hier die Mitglieder aus, die einen bestimmten Beitrag entrichten sollen.

Im Bereich der Beitragsabrechnung hinterlegen Sie des Weiteren auch die Bankverbindung Ihres Vereins und geben die notwendigen Angaben ein, die für den Sepa-Einzug nötig sind. Öffnen Sie dazu die entsprechenden Menüpunkte Bankverbindung bzw. Sepa-Einrichtung.

Unter Mein Verein -> Stammdaten ist es zudem möglich, Beitragsänderungen vorzunehmen.

Beitragsarten erfassen

Die Schaltfläche Beitragsarten öffnet das Fenster Beitragsarten erfassen.

Mit „+“ wird ein neuer Datensatz angelegt.

Erfassen Sie Beitragsbezeichnung.

Im Feld Sollstellung legen Sie fest, in welchem Zahlungsrhythmus die Abrechnung der Mitgliedbeiträge erfolgen soll. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

·       jährlich,

·       monatlich,

·       halbjährlich,

·       quartal und

·       einmalig.

Im Feld Fibukonto wird das Erlöskonto, auf dem die Beiträge verbucht werden sollen, ausgewählt. Das Standardkonto ist „2110 Mitgliedsbeiträge“.

TIPP!
Die Aufteilung der Beiträge nach Abteilungen erfolgt automatisch, wenn Sie verschiedene Erlöskonten je Abteilung anlegen und diese den entsprechenden Beitragsarten zuweisen.

Um neben dem Standardkonto „2110 Mitgliedsbeiträge“ weitere Sachkonten für die Beitragseinnahmen anzulegen, wechseln Sie auf Mein Verein -> Stammdaten unter dem Punkt Buchführung auf Konten bearbeiten. Vgl. hierzu den Beitrag Welche Vorbereitungen müssen für die Buchhaltung getroffen werden?

Im Feld Beitragsabteilung können Sie die Beitragsarten den entsprechenden Abteilungen zuordnen. Das ermöglicht es, die Lastschriftenläufe nach Abteilungen aufzuteilen und offene Postenlisten je Abteilung auszugeben.

Es wird eine zusätzliche Beitragsart für die Rücklastschriftgebühren benötigt.

Spendenabzugsfähige Beiträge

Mitglieder mildtätiger Vereine dürfen den gezahlten Mitgliedsbeitrag beim Finanzamt als Zuwendung geltend machen.

Damit für die eingegangenen Beitragszahlungen Zuwendungsbestätigungen ausgestellt und an die Mitglieder geschickt werden können, wählen Sie bei dem Erlöskonto „2110 Mitgliedsbeiträge“ im Menüpunkt  Konten bearbeiten unter Mein Verein -> Stammdaten -> Buchführung bei „Spendenkonto“ Ja.

Aufnahmegebühren

Für die Aufnahmegebühren ist eine gesonderte Beitragsart erforderlich.

Diese Beitragsart wird im Feld „Sollstellung“ auf „einmalig“ geschlüsselt. Das bewirkt, dass jeder Vertrag dieser Beitragsart nur einmal bei den Sollstellungen berücksichtigt wird.

Die Beitragsart Aufnahmegebühr kann auf ein gesondertes Erlöskonto gelenkt werden.

Staffelbeitrage

Verändern sich Ihre Beiträge abhängig vom Alter der Mitglieder bzw. der Dauer der Mitgliedschaft, dann können Sie sogenannte Staffelbeiträge anlegen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie in der Mitgliederverwaltung die Felder „Geburtsdatum“ bzw. „Eintrittsdatum“ befüllt haben.

Zunächst verfahren Sie wie bei beim Anlegen der normalen Beiträge, nur wählen Sie anstelle der Beitragsart „normal“ die Beitragsart „Nach Alter“ bzw. „Nach Vereinszugehörigkeit“ aus und  speichern diese Einstellung. Danach klicken Sie auf den Button „Staffelbeträge“.

Es öffnet sich eine Maske, über die Sie die unterschiedlichen Altersgruppen / bzw. Zeiträume der Vereinszugehörigkeit anlegen und mit einem Betrag versehen können. Klicken Sie für die Anlage auf das Pluszeichen und befüllen Sie dann die entsprechenden Felder nach Ihren Wünschen:

Um eine Staffelgröße zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stiftsymbol und um eine Staffelgröße zu entfernen auf das X.

ACHTUNG! 
Da sich die Beitragshöhe automatisch errechnet, wird beim Mitglied mit einem Staffelbeitrag kein Betrag angezeigt! Das Programm errechnet in diesen Fällen die Höhe des fälligen Beitrags automatisch während der Sollstellung.