SEPA

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SEPA 3.0

Was ändert sich? Ab dem 21.11.2016 ändert sich das SEPA Verfahren auf die Version SEPA 3.0 SEPA .xml Dateien werden nur noch nach dem CORE Verfahren erstellt und von den Banken verarbeitet. Kunden, die bisher mit dem COR1 Verfahren gearbeitet haben müssen die Daten in Linear nicht umsetzten. Auch wenn in den Mandaten COR1 eingetragen ist, werden diese Angaben automatisch bei der Erstellung der SEPA .xml Datei in das CORE Verfahren umgesetzt. Bei der Erstellung der SEPA .xml Date...

Datenfernübertragungs-Abkommen (DFÜ) tritt in Kraft

Neues Datenfernübertragungs-Abkommen (DFÜ) tritt in Kraft Die SEPA Richtlinien für Überweisungen und Lastschriften haben sich geändert. In der Version 3.0 ist nur noch die Lastschriftart „CORE“ zugelassen, COR1 fällt komplett weg. Umsetzung in Linear Ihre Daten müssen umgesetzt werden, Mandate die bisher Core1 hatten, werden auf Core umgesetzt. Dazu läuft während des Updates ein Umsetzprogramm. Die Einreichungsfrist verkürzt sich damit auf einen Geschäftstag und nicht wie bisher 2 bzw...

Rücküberweisungen bei Guthaben aus Mitgliedsbeiträgen

Erstellung von Rücküberweisungen bei Guthaben aus Mitgliedsbeiträgen Ein Mitglied hat einen Beitrag bezahlt bei dem Nachträglich entschieden worden ist, dass diese nicht zu zahlen ist. Der Überzahlte Betrag soll an das Mitglied erstattet werden. Die ursprüngliche Sollstellung ist bereits mit der Zahlung des Mitglieds verrechnet worden. Nachträgliche Änderung der Sollstellung ist nicht möglich, da diese dann nicht mehr in der Finanzbuchhaltung nachvollziehbar ist. Außerdem ist wegen des ...

Rücküberweisungen von Mitgliedsbeiträgen

für Rücküberweisungen wurde folgendes Verfahren vereinbart und auch getestet: 1. Voraussetzung ist das die vorhandenen Sollstellungen bezahlt und ausgeglichen sind. 2. Über den Menüpunkt alte Sollstellungen wird eine zusätzliche Sollstellung in der richtigen Beitragsart erfasst. Vertragsnummer ist immer 99, Datum und Zeitraum der Sollstellung entspricht dem Monat der Rücküberweisung. im Feld Betrag und Offen steht der Rücküberweisungsbetrag mit negativen Vorzeichen. 3. Im Fenster "Beitrags...

Papierhaftes Mandat

Jeder SEPA-Lastschrift liegt ein Mandat zugrunde. Für das Mandat gelten strenge Formvorschriften, die in den Rulebooks festgelegt werden. Das Basis-Lastschrift-Mandat ist im folgenden Wortlaut anzugeben: "Ich ermächtige/ Wir ermächtigen (A) [Name des Debitors], Zahlungen von meinem/ unserem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich (B) weise ich mein/ weisen wir unser Kreditinstitut an, die von [Name des Kreditors] auf mein/ unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen." Für das Firme...

CORE und B2B Lastschriften

CORE / COR1 – Lastschrift (Basis Lastschrift) B2B – Lastschrift (Firmenlastschrift) - Das BASIS – Lastschriftverfahren ersetzt die alten “Einzugsermächtigungen. Dient den Lastschriften auf Privat- bzw. Verbraucherkonten - Die „Business - to – Business“-Lastschrift ersetzt das Abbuchungsverfahren zwischen Firmen. Es kann nicht bei Kunden eingesetzt werden. - Vorlauffrist beträgt 5 Tage bei einer Erstlastschrift und 2 Tage bei einer Folgelastschrift. ...

Umwandlung von Einzugsermächtigungen in SEPA-Mandate

- Umgewandelt in SEPA-Mandate dürfen nur Einzugsermächtigungen werden, die dem Gläubiger in Schriftform mit Originalunterschrift vorliegen. - Um zu vermeiden, dass vor Umstellung auf die SEPA-Basislastschrift alle bestehenden Einzugsermächtigungen durch ein SEPA-Mandat (https://www.linear-software.de/wissensdatenbank/das-sepa-mandat) ausgetauscht (d. h. neu eingeholt) werden müssen, hatten sich die deutschen Kreditinstitute verständigt, die AGB Banken zum 9.7.2012 zu ändern und damit die...

Pre Notification

- Deutsch Vorab-Benachrichtigung - Der Einziehende (Kreditor) muss dem (Debitor) vor dem Versand der ersten Lastschrift an das Kreditinstitut über die Belastung informieren. - SEPA-Lastschriften enthalten ein festes Ausführungsdatum. Dieses Datum wird sowohl für die Gutschriftsbuchung als auch die Belastung beim Debitor herangezogen. - Die Pre-Notification muss 14 – Tage vor dem beabsichtigten Lastschrifttermin versandt werden. - Der Versandweg ist vom Gesetzgeber nicht vorgeschrie...

SEPA Mandat

- SEPA-Mandate stellen die rechtliche Legitimation für den Einzug von SEPA-Lastschriften für: - die Zustimmung des Zahlers zum Einzug der Zahlung per SEPA-Lastschrift an den Zahlungsempfänger und - den Auftrag an die eigene Bank zwecks Einlösung und Kontobelastung der Zahlung dar. - Das SEPA – Mandat löst die bisherigen „Einzugsermächtigungen“ für Lastschriften ab. - Es beinhaltet verschiedene Daten, die in der Datenbank elektronisch abgelegt werden müssen. Diese werden innerhalb ...

IBAN-BIC Konverter

Sollten Sie Mitglieder in Österreich haben, müssen Sie zuvor über Extras->BLZ-Verzeichnis Österreich laden. Mit Klick auf OK wird das Verzeichnis geladen. Es öffent sich vorab das Fenster für die Nutzungsbedingungen. Setzen Sie eine Haken in der Checkbox „Information gelesen“ und klicken auf weiter. Es werden Ihnen jetzt alle Mitglieder mit Bankangaben angezeigt. Mit Klick auf IBAN/BIC generieren werden allen Datensätzen die IBAN und BIC zugeordnet. Anschließend wird Ihnen ein Fehlerpro...

Anlage abweichender Kontoinhaber

Bitte Screen neu aufbauen wie hier dargestellt: Zahlungskonditionen - Auswahl der Zahlungskonditionen an erster Stelle - Es wird noch eingefügt: Abweichender Kontoinhaber – mit Kästchen zum Setzen eines Häkchens; - Wird das Häkchen gesetzt und Zahlungsart „Lastschrift“ ausgewählt, dann startet in diesen Fällen der Assistent für die Anlage eines Mandats nicht! - Wird kein Häkchen gesetzt, dann kann sich der Assistent für die Anlage des Lastschriftmandats öffnen. Bankangabe...

Gläubiger-Identifikationsnummer

Was ist die Gläubiger-Identifikationsnummer? Wofür brauche ich das? Die Gläubiger Identifikationsnummer ist neu und kann bei der Bundesbank über den folgenden Link beantragt werden: https://extranet.bundesbank.de/scp/lizenz.do Die Gläubiger Identifikationsnummer ist eindeutig und dient der Identifizierung des Kreditors. Die Gläubiger Identifikationsnummer muss bei jeder SEPA Lastschrift in der Vereinsverwaltung (https://www.linear-software.de/mitgliederverwaltung/vereinsverwaltung) angegeben...

SEPA-XML erzeugen

Hier finden Sie eine Anleitung zum Erzeugen der SEPA-XML Vorgehensweise: - Auswertung der Datensätze für den Lastschrifteinzug - Prüfung abgelaufene Mandate - Prenotifikation erzeugen (https://www.linear-software.de/wissensdatenbank/pre-notification) - Ggf. alle anschreiben (dies ist nur notwendig bei Ersteinzügen oder bei Änderungen des Betrages) - Lastschrifteinzug als Prenotifiziert setzen - XML erzeugen - Ggf. Verwendungszweck setzen - XML-Export/Deutschland - SEPA P...

SEPA Geschäftsvorfälle

SEPA Geschäftsvorfälle: HKKAZ Kontoumsätze anfordern/Zeitraum HKKAN Kontoumsätze anfordern/neue Umsätze HKSAL Saldenabfrage (Kontostand) HKWPD Depotabfrage HKPRO Protokollabfrage HKUEB Einzelüberweisung HKSUB Sammelüberweisung HKLAS Einzellastschrift HKSLA Sammellastschriften HKAUB Auslandsüberweisung HKTUB Bestand terminierter Überweisungen anfordern HKTUE Terminierte Überweisung einreichen HKTUL Terminierte Überweisung löschen HKDAB Dauerauftragsbestand anfordern HKDAE Dauerauft...

HBCI Meldungen

Diese HBCI Meldungen werden nicht von der QuickVerein/Lexware Vereinsverwaltung Software produziert, sie werden vom HBCI-Server der jeweiligen Bank ausgegeben. HBCI Rückmeldungen die mit einer 3XXX beginnen sind Warnungen und /oder Hinweise und keine Fehlermeldungen, diese beginnen mit einer 9XXX. Die von der Vereinsverwaltung (https://www.linear-software.de/mitgliederverwaltung/vereinsverwaltung) ausgelieferte Warnung: HBCI Rückmeldung (3060) Teilweise liegen Warnungen oder Hinweise vor ......