Adressverwaltung

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Plausibilitätsprüfungen

Extras Plausibilitätsprüfungen > Adresse Protokoll Unter dem neuen Menüpunkt Adresse Protokoll sind 11 verschiedene Plausibilitätsprüfungen für die Linear Datenbank, zusammengefasst worden. Die Abfragen beziehen sich alle auf die Mitgliederverwaltung (https://www.linear-software.de/mitgliederverwaltung). Haken Sie die Checkboxen im oberen Bereich des Fensters einzeln an und klicken Sie dann auf den Button Auswertungen. Im Gitter werden alle Datensätze angezeigt, die der ausgewählten Abf...

Neuerungen Verträge

Es wurde ein Button in die Vertragsverwaltung integriert. Über diese Vorlage können Verträge für Mitglieder mit noch mehr Informationen befüllt und individueller auf Kunden/Mitglieder angepasst werden. Eine tiefere Integration in die Seminarverwaltung wurde ebenfalls realisiert. Aufgerufen wird die Funktion über die Adressverwaltung > Mitgliederverwaltung (https://www.linear-software.de/mitgliederverwaltung)> Button Verträge Nähere Informationen hierzu erhalten sie in der Dokumen...

Verträge

Leeres Word Dokument als vertrag.doc unter dem in den Druckoptionen angegebenen Verzeichnis speichern. In Linear Verträge öffnen und auf Word-Icon klicken. Die Quelle wird im Tmp_Benutzer Verzeichnis erstellt. (Es öffnet sich auch eine mEB…Datei. Diese kann wieder geschlossen werden) Es empfiehlt sich, die Quelldatei aus einem Datensatz zu erstellen der möglichst alle Quellfelder befüllt. Nochmal vertrag.doc Dokument öffnen und mit Quelle aus tmp_Benutzer verbinden. Sendungen> Empfänger ...

Adress Cockpit

Einstellungen für das Adress-Cockpit Landauswahl Ermöglicht es für „ausländische Adressen“ länderspezifische Einstellungen vorzunehmen Bereich Anschrift Reihenfolgre in der die verschiedenen Adressfelder ausgegeben werden Herr ->Herrn Setzt die Anrede Herr im Adressblock automatisch in Herrn um Briefanrede Einstellung des Seriendruckfeldes „Sehrgeehrte“ Neue Zeile Pro Ansprechpartner Alle Ansprechpartner der Prioritäten 1 und 2 werden in ein...

Adress Cockpit Ehepartner

Das Adress-Cockpit wurde um verknüpfte Ehepartner erweitert. Sind Personen als Ehepartner unter der gleichen Adresse Verknüpft werden beide Ehepartner im Adress-Cockpit in der Anschrift aufgeführt. Näheres zu den Einstellungen entnehmen Sie bitte der Dokumentation Adresscockpit Beschreibung (https://www.linear-software.de/wissensdatenbank/adress-cockpit).

Benutzerberechtigungen Hauptkennung

Benutzerberechtigungen auf das Datenbankfeld Hauptkennung Über den Layoutgenerator wird das Feld Hauptkennung auf die Personen- und die Firmenmaske gezogen. Die Masken werden gespeichert. Die Hinterlegungstabelle für das Feld Hauptkennung muss gefüllt werden. > Rechte Maustaste > Kennungen erfassen Sobald die Hauptkennungen gespeichert wird, wird in der linken Menüleiste der Menüpunkt Hauptkennung aktiv. Darunter sind die neu angelegten Hauptkennungen sichtbar. Die Hauptkennung muss ...

Akten Digitalisierung

Maskenlayout Um eingescannte Dokumente einem Datensatz in der Linear Datenbank zu zuordnen, muss das Datenbankfeld „Digitalisierung“ genutzt werden. Über den Layout Generator muss das Feld auf der Erfassungsmaske platziert werden. Zuordnung der Dokumente Möglichkeit 1: ALLE eingescannten Dokumente werden in einem gemeinsamen Order gespeichert. Die eingescannten Dokumente sollten, der besseren Übersichtlichkeit halber, mit einem „sprechenden“ Dateinamen versehen werden. Das eingesca...

Kennungsbäume Erweiterung

Sie haben die Möglichkeit unter Einstellungen>Layout>Reiter Adr.Felder 3 weitere Kennungsbäume und Kennungsbaum_Ergebnisse auf Ihrer Maske zu ergänzen. Unter dem Reiter Tabellen in der Adressverwaltung (https://www.linear-software.de/adressverwaltung) haben Sie die Möglichkeit die Hinterlegungstabellen für die Kennungsbäume zu befüllen. Über den Punkt neue Kennung legen Sie die Hauptkennung an. Über den Punkt neue Unterkennung legen Sie die Unterkennung zur Hauptkennung an. Sie haben d...

Adress-Cockpit zweite Anschrift

Wenn Sie für einen Datensatz eine zweite Anschrift erfassen. Wird diese für den Zeitraum im Adress-Cockpit und somit für die Einzelbriefe und Serienbriefe berücksichtigt. Vorgehensweisen: Erfassen Sie eine zweite Anschrift. Klicken Sie unter dem Reiter Erfassung in Adressverwaltung (https://www.linear-software.de/adressverwaltung) auf Ansch. um eine zweite Anschrift zu erfassen. Es öffnet sich ein neues Fenster. Befüllen Sie die Felder Datum von und Datum bis um den befristeten Zeitraum für ...

Vorlagenerstellung bei Massendatenerfassung

Manuelle Erfassung von Datensätzen aus Adressvorlagen In der Adressverwaltung (https://www.linear-software.de/adressverwaltung) gibt es einen Reiter mit dem Namen Vorlage. Unter diesem Reiter hat man die Möglichkeit, sich Vorlagen für die manuelle Erfassung von Adressdatensätzen anzulegen. Erstellung einer neuen Vorlage Klickt man auf den Button „Neu Vorlage“ kann man der neuen Vorlage einen Namen geben und speichern. Die Maske leert sich komplett und man kann in der leeren Maske die...

Bounce Management (Postrückläufer)

Neue Felder im Layout Generator Um die Funktion zu nutzen müssen über den Layout Generator zwei Felder auf die Adressmaske gezogen werden. - Checkbox Postrückläufer - Kennung Rückläufergrund Anzeige linke Navigationsleiste In der linken Menüleiste gibt es den Menüpunkt „Datenimport Deutsche Post Rückläufer“ Über diesen Menüpunkt wird die Schnittstelle aufgerufen. Bearbeitung der Post Rückläuferdatei Über die drei Punkte am Ende der Zeile für die CSV Datei wird die Postrü...

Manuelle Erfassung von Datensätzen aus Adressvorlagen

In der Adressverwaltung (https://www.linear-software.de/adressverwaltung) gibt es einen Reiter mit dem Namen Vorlage. Unter diesem Reiter hat man die Möglichkeit, sich Vorlagen für die manuelle Erfassung von Adressdatensätzen anzulegen. Erstellung einer neuen Vorlage Klickt man auf den Button „Neu Vorlage“ kann man der neuen Vorlage einen Namen geben und speichern. Die Maske leert sich komplett und man kann in der leeren Maske die Kennungen auswählen, die später bei der Erfassung neuer Da...

Gleichzeitiger Zugriff auf eine Adresse

- Benutzerberechtigungen auf Datensatzebene Gleichzeitiger Zugriff von zwei Benutzern auf die gleiche Adresse Greifen zwei Linear Benutzer gleichzeitig auf einen Datensatz zu, darf der erste Benutzer der seine Änderungen an diesem Datensatz speichert, diese wie bisher abspeichern. Will der zweite Benutzer Änderungen in dem gleichen Datensatz speichern bekommt er eine Meldung angezeigt. Der zweite Benutzer kann entweder den Datensatz neu einlesen und seine eigenen Änderungen wi...

Benutzerrechtsverwaltung

Allgemeine Hinweise In der Linear® Software werden Benutzerrechte in 3 Abschnitten vergeben: - Unter der Anmeldung als SYSVER im Bereich „Benutzer“ werden die allgemeinen Rechte vergeben. - Die erweiterte Benutzerrechtsverwaltung ermöglicht es Ihnen Benutzerrechte und zugriffe bis zu einzelnen Programmfunktionen Gruppen von Benutzern und einzelnen Benutzern zuzuweisen. - Im Layout der Eingabemaske lassen sich außerdem einzelne Felder zu „Pflichtfelder“ bzw. zu „gesperrten Feldern“ ...

LOG Dateien Beschreibung in der Linear

In den LOG-Dateien werden die alten und neuen Werte der Felder bei Änderungen mit Angabe des Benutzers und Datum / Uhrzeit ausgewiesen. In der LOG/Adresse können Sie die Datensätzen wieder auf den Ursprung zurücksetzen, d.h. Änderungen und Löschungen von Datensätzen können wieder rückgängig gemacht werden. In den LOG-Dateien werden alle Änderungen, die Anmeldung und Abmeldung mit Datum und Uhrzeit zu jedem einzelnen Benutzer gespeichert. In dem SQL-Server werden u.a. im Management Studio...

Kontanktarten Erweiterung

Sie haben in der Adressverwaltung (https://www.linear-software.de/adressverwaltung) unter Tabellen->Kontaktarten die Möglichkeit die Kontaktarten mit einer Reihenfolge zu belegen. Klicken Sie auf Kontaktarten. Durch Vergabe der Nummerierung von 1 beginnend legen Sie die Reihenfolge fest, in welcher die Kontaktarten bei der Anlage eines Kontaktes angezeigt werden.

Mitglieder anlegen

1.1 Mitglied anlegen Einen komplett neuen Datensatz können Sie mit Klick auf das „+“ in der Iconleiste anlegen. Wichtig Die Vergabe von automatischen Mitgliedsnummern können Sie unter „Mitgliederverwaltung (https://www.linear-software.de/mitgliederverwaltung) > Mitgliedsnummernvergabe“ ein- bzw. abstellen. Den Assistenten finden Sie unter Assistenten->Assistent Mitglieder anlegen und unter dem Menüpunkt Mitgliederverwaltung>Mitglied anlegen. Adressfelder Fol...

Neuerung in der Suchfunktion

Die Suchfunktion wurde erweitert um das Feld „Telefon(alle)“ Die neue Suchfunktion ermöglicht es jetzt Datensätze nach der Telefonnummer übergreifend in den Feldern „Telefon1“, „Telefon2“ und „Mobiltel“ zu suchen. Darüber hinaus werden Trennzeichen wie /, - oder Leerzeichen ignoriert. Beispiel: Sucht man im Feld „Telefon(alle)“ nach der Nummer: 015112345678 Wird der Datensatz: mit der unter Mobiltel: 0151/12 34 56 78 hinterlegten Nummer ebenfalls angezeigt. Die Eingabe in das Suchfeld erfol...

Anlage ausländischer Adressen

In der Linear Software kann die Adressaufbereitung an die Anforderungen der einzeln Länder automatisiert angepasst werden. Dazu müssen folgende Stammdaten gepflegt werden. 1.Land Das Datenbankfeld „Land“ muss auf der Erfassungsmaske sichtbar sein und die Länder- Hinterlegungstabelle muss entsprechend gefüllt sein. Zumindest müssen die Länder angelegt sein, für die die Adressaufbereitung genutzt werden soll. 2.Einrichtung Adress-Cockpit Unter dem Menüpunkt Einstellungen befin...