Manuelle Erfassung von Datensätzen aus Adressvorlagen
In der Adressverwaltung gibt es einen Reiter mit dem Namen Vorlage.
Unter diesem Reiter hat man die Möglichkeit, sich Vorlagen für die manuelle Erfassung von Adressdatensätzen anzulegen.
Erstellung einer neuen Vorlage
Klickt man auf den Button „Neu Vorlage“ kann man der neuen Vorlage einen Namen geben und speichern.
Die Maske leert sich komplett und man kann in der leeren Maske die Kennungen auswählen, die später bei der Erfassung neuer Datensätze automatisch angezeigt werden sollen.
Die Vorlage muss mit dem Button „Speicher“ gespeichert werden.
Bearbeitung der erstellten Vorlagen
Unter dem Reiter Vorlage können die erstellten Vorlagen über den Button Vorlagen/Übersicht angezeigt und bearbeitet werden.
Erfassung neuer Datensätze
Sollen neue Datensätze in Linear erfasst werden, muss zuerst die entsprechende Vorlage ausgewählt werden und danach der Button „Neu aus Vorlage“ angeklickt werden.
Die Maske leert sich und es werden nur die Kennungen auf der Maske angezeigt, die für die Vorlage erfasst wurden.
Der Datensatz kann mit den Namens- und Kontaktinformationen vervollständigt werden und danach gespeichert werden.