Versand von E-Mails
Sie haben in der Linear vereinsverwaltung online die Möglichkeit E-Mails direkt aus der Vereinssoftware heraus zu versenden.
Dazu müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse in der Software einrichten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, welche Einstellungen Sie vornehmen müssen, damit der Versand funktioniert.
Einstellungen in den Vereinsstammdaten
Mein Verein > Stammdaten > E-Mail-Einstellungen
Tragen Sie hier die Angaben für Ihre E-Mail-Adresse ein:
E-Mail von: Bezeichnung der E-Mail-Adresse
Anzeigename: Welcher Name soll beim Empfänger im Feld „von“ angezeigt werden
E-Mail-Antwort an: An welche Adresse soll eine Antwort-E-Mail gesendet werden. Diese kann abweichend sein.
SMTP-Server: Name des Mailservers über den versendet wird. Weiter unten sehen Sie die Angaben für ausgewählte E-Mail-Provider. Verwenden Sie eine eigene Domain, erfragen Sie diese Informationen bei Ihrem Anbieter oder IT-Dienstleister.
Benutzername: In der Regel die E-Mail-Adresse
Passwort: Passwort zur E-Mail-Adresse
Port: Richtet sich nach der Verschlüsselungsmethode beim Versenden
Sichere Kommunikation: TLS, SSL, keine
Mit Klick auf „Testeinstellungen“ können Sie die Angaben überprüfen.
Sind alle Angaben korrekt, erhalten Sie folgende Bestätigung:
Versand von E-Mails
Rufen Sie in der Mitgliederverwaltung den Datensatz auf, an den Sie eine E-Mail versenden möchten.
Mitglieder > Mitglieder verwalten
Klicken Sie auf das Mail-Symbol
Geben Sie einen aussagekräftigen Betreff ein und formulieren im Textfenster Ihre E-Mail.
Unter Anhänge können Sie über „Durchsuchen“ einen Anhang hinzufügen.
Im unteren Teil des Fensters sehen Sie die anzuschreibende E-Mail-Adresse.
Mit Senden wird die E-Mail versendet.
Server-Einstellungen gängiger E-Mail Provider
Die folgende Liste enthält Links zu den Einstellungen gängiger E-Mail-Provider
Gmail: https://support.google.com/mail/answer/7126229?hl=de
Hinweis: Damit Sie über eine Gmail-Adresse E-Mails versenden können, muss in Ihrem Google-Konto die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert und Linear als App hinterlegt sein. Eine Anleitung finden Sie hier:
https://support.linear-software.de/046533-Versand-von-Serien-E-Mails-mit-Gmail
Web.de: https://hilfe.web.de/pop-imap/imap/imap-serverdaten.html
GMX: https://hilfe.gmx.net/pop-imap/imap/imap-serverdaten.html
Ionos: https://www.ionos.de/hilfe/e-mail/allgemeine-themen/serverinformationen-fuer-imap-pop3-und-smtp/
Hinweis: Wenn Sie eine eigene Domain verwenden, erhalten Sie die entsprechenden Angaben direkt von Ihrem Provider oder IT-Dienstleister!