Wie können Änderungen für Mitgliedergruppen vorgenommen werden?

Mit Linear Online Vereinsverwaltung können Sie Änderungen für selektierte Mitgliedergruppen vornehmen – d. h. Sie könne so genannte Massenänderungen ausführen.

Und so wird’s gemacht:

1.   Nehmen Sie über Mitglieder -> Mitgliederübersicht eine Selektion der Mitgliedergruppe vor, bei der Sie eine Änderung ausführen möchten.

2.   Rufen Sie die Funktion Massenänderung auf mit Klick auf das Symbol

 
Dieses Symbol finden Sie oben rechts in der Maske „Mitgliederübersicht“.

3.     Es öffnet sich eine Maske, über die Sie die Massenänderung starten können:

 

4.     Setzen Sie ein Häkchen bei dem Begriff, zu dem Sie eine Massenänderung vornehmen möchten und drücken Sie auf das Dropdown-Pfeilchen, um den Eintrag auszuwählen, der bei den selektierten Mitgliedern gesetzt werden soll.
Beispiel: Sie haben in der Mitgliederübersicht alle männlichen Mitglieder mit einer E-Mail-Adresse selektiert. Bei dieser Gruppe soll jetzt in den einzelnen Mitgliederdatensätzen die Ansprache E-Mail „Guten Tag Herr + Nachname“ gesetzt werden.

5.     Markieren Sie den Eintrag und klicken dann auf „Auswählen“.

6.     Die Änderung schließen Sie ab, indem Sie auf das Speichersymbol oben links klicken.

Sie können nicht nur Einträge hinzufügen, sondern auch nicht länger benötigte Einträge in einem Schwung wieder löschen.

Beispiel: In Ihrer Tanzabteilung wurde die Gruppe „Tango Argentino“ geschlossen. Sie hatten jedoch jedem Mitglied der Tanzabteilung, das gleichzeitig in der „Tangogruppe“ aktiv war eine extra Kennung vergeben.

Wie Sie Kennungen anlegen und vergeben können, lesen Sie im Eintrag „Individuelle Mitgliedermerkmale und Zusatzinformationen erfassen“((Link setzen))

Um diese Kennung bei allen Mitgliedern wieder zu löschen, erstellen Sie die Selektion

·       Filter „Abteilung Tanzen“ und

·       Filter „Kennung Tango Argentino“

Wird in Ihrer Mitgliederübersicht das Feld Kennung2, welches hier in diesem Beispiel mit dem Eintrag „Tango Argentino“ belegt wurde, nicht angezeigt, öffnen Sie die Feldauswahl/Feinselektion oben rechts in der Mitgliederübersicht und ziehen Sie dieses Feld noch in die Übersicht:

Öffnen Sie anschließend die Massenänderungsfunktion und setzen einen Klick in das Kästchen Kennung 2 und wählen die Kennung „Tango Argentino“ aus.

Um die Löschung des Eintrags bei den Mitgliedern anzustoßen drücken Sie dann auf das Minus-Zeichen: