Update Liste - Feedback

Liebe Kunden, wir möchten Ihnen die Möglichkeit geben, aktiv bei der Gestaltung der Version 2018 mitzuwirken. Bitte stimmen Sie über mögliche Neuerungen ab.

Datum Ausführung Lastschrift Bank

Beim Lastschrifteinzug ist auf die Einhaltung der gesetzlichen SEPA Regelungen zu achten, erst zu diesem Tag darf die Lastschrift abgebucht werden. BITTE die Erfassung dieses Ausführungsdatum verdeutlichen, oder Rückfrage "wollen Sie am .... ausführen?" Man bekommt überall im Programm m.E. völlig unsinnige Sicherheitsfragen, das wäre mal sinnvoll. Das Ausführungsdatum ist nach Übermittlung nur über die Bank zu ändern. Vielen Dank. Hallo Frau Schäfer, Danke für den Hinweis. Allerdings trägt da...
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Spaltenauswahl Mitgliederübersicht

Die Übersicht erlaubt nur die Anzeige einer Teilmenge der Felder, die ich über das Zahnrad zwar verringern, aber nicht erweitern kann. Insbesondere gibt es nur ein Telefonfeld (Festnetz). Mittlerweile haben viele Mitglieder nur noch ein Mobiltelefon. Für diese sehe ich dann in der Übersicht keine Nummer, sondern ich muss immer erst den Datensatz öffnen. Es sollten idealerweise alle Felder ausgewählt werden können.
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Eingabehilfen

Bitte machen Sie die Nutzung von Tastenkombinationen möglich, zum Beispiel für die Suche, das Speichern (für alle Ansichten gleich), neuen Datensatz einfügen, Wechsel zwischen den Menüs, Mitglieder anlegen. Dadurch würde sich die Arbeit wesentlich komfortabler und schneller erledigen lassen. Mit freundlichen Grüßen
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Mitgliederverwaltung - Plausibilitätsprüfungen

Problem/Leidensdruck: Momentan können Daten in die Mitgliedermaske eingegeben werden, die unsinnig sind. Das Programm prüft die Eingaben nicht auf Plausibilität. (z.B. Geburtsdatum 1.1.2030) Lösung: Wo möglich und sinnvoll werden Plausibilitätsabfragen eingebaut, die eine fehlerhafte Eingabe verhindern – es soll dann eine Eingabe entweder nicht möglich sein oder eine entsprechende Meldung vom Programm generiert werden. Bin relativ neu mit dem Programm befasst - so wundert es mich, dass dies ni...
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Neue Tickets mit Ersteller-Informationen vorbelegen.

bei der Erstellung eines neuen Tickets muss jedesmal Kundennummer, Vereinsname, Name, Vorname, Telefonnummer und VV-Version angegeben werden, was sehr zeitaufwendig ist. Ein Großteil der Informationen könnte aus dem Benutzerprofil entnommen werden, wenn dies entsprechend erweitert wird. (Bei mir wird fäschlicherweise VV2017 statt VV2018 vorbelegt, obwohl im Shop 2018 registriert ist).
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"Mitgliederverwaltung" eine zusätzliche Registerkarte für freie Eintragungen

In der Mitgliederverwaltung sollte eine zusätzliche Registerkarte für freie Eintragungen erstellt werden. Dort sollten freie Felder bereitstehen in der Eintragungen individuell für jedes Mitglied gemacht werden können. z.B. - Kfz-Kennzeichen, - Schlüssel-Nr., Stromanschluss-Nr., Liegeplatz-Nr….. Diese freien Felder müssten nur von z.B. Feld 1 bis Feld 10 bezeichnet werden. Dann könnten z.B. im Feld 1 alle Kfz-Kennzeichen mit Parkerlaubnis der einzelnen Mitglieder eingetragen werden. Das absolute...
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Berichts- und Kommunikationscenter - Korrespondenz Fenstergröße speichern

Beim öffnen des Berichts- und Kommunikationscenters kann es sein das je nach Auflösung des Rechner/Laptop das Fenster zu klein ist. Damit sind einige Filterkriterien nicht direkt erreichbar. Zwar lässt sich das Fenster nach allen Seiten erweitern, so das alle Wahlmöglichkeiten wieder gegeben sind, nur wird diese Anpassung nicht gespeichet. Eine Möglichkeit des automatischen Speicherns der Fenstergröße und Position wäre sehr hilfreich. Generell bei allen Fenstern. Z.B. Berichts- und Kommunikati...
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"Liste der offenen Posten" erweitern bzw. ergänzen in "Saldenliste Mitglieder"

Über das Benutzerforum habe ich die Antwort erhalten, dass es solch einen Bericht/solch eine Auswertung (siehe nächster Absatz) nicht gibt. Daher stelle ich das Thema hier mal in den Raum. um festzustellen, wie andere Vereine dazu stehen. "Es kommt vor, das Mitglieder mehr zahlen, als sein müsste oder aber eine Zahlung einem falschen Mitglied zugeordnet wird. Dabei entsteht dann ein Haben-Saldo. Mit welchem Bericht kann ich diese "Guthaben-Mitglieder" finden?" Über die Vorlaufmaske könnte eingeg...
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div. Berichte - Datenexport nach EXCEL

Ich habe/hatte folgendes Problem bei der Übergabe von Daten an EXCEL. Spalten-Titel wurden nicht angezeigt, je nach Bericht kamen in EXCEL dann einige Datenzeilen, dann wieder Leerzeilen und wieder eine "unsichtbare" Spaltenbeschriftung gefolgt von Datenzeilen. Alles sehr merkwürdig. Bis ich dahinter kam, dass bei den Spaltentiteln weiße Schrift auf weißem Hintergrund verwendet wurde. Dann konnte ich mir helfen. Ärgerlich noch die vielen Leerzeilen zwischen den Datenzeilen. Falls noch nicht bego...
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Berichts- und KommunikationsCenter - div. Listen - Abteilungsname in Titel

Hey, wir vermissen auf den Auswertungen - speziell auf denen mit auswählbarer Abteilung in der Selektionsmaske - den Abteilungsnamen im Titel des Berichtes. Bei kumulierten Listen aus der Beitragsverwaltung wäre das sehr hilfreich. Bei Detail-Berichten können wir uns mit z.B. der Beitragsart helfen, da jede unserer Abteilungen eine eigene hat. Dennoch wäre es nicht verkehrt. Sollte keine Abteilung selektiert sein, könnte der Titeltext "alle Abteilungen" heißen. Gruß Joachim G. Hübner
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BLZ/BIC-Tabelle online aktualisieren

Ich habe in der aktuellen Premium-Version keine Möglichkeit zum Online-Update gefunden. Bei Verwendung von "BLZ-Verzeichnis Deutschland laden" kann ich aber nicht erkennen, ob das Programm etwas macht. Ob es also online irgendwo die Daten holt. Im Handbuch ist diese Funktion nicht zu finden. Dort ist nur die manuelle Bearbeitung der BLZ-Tabelle erklärt (habe ich die aktuelle Version? 1/2016). Da der Aufbau der BLZ-Tabelle sicher standardisiert ist, könnte eine Online-Download-Funktion sinnvoll s...
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Online - Hilfe - Browserproblem

Ich habe als Standard Google Chrome. Dort wird die Maske wie abgebildet angezeigt. Bei "edge" ist es ähnlich, dort erscheint aber zusätzlich das Suchfeld - funktioniert aber nicht. Firefox und Internet-Explorer funktionieren. Ich helfe mir natürlich damit, dass ich die URL nach z.B. Firefox kopiere. Frage ist nur, ob das auf Dauer so sein muss. Gruß JG Hübner
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Serien-eMailversand - Sendeprotokoll bei Nutzung des eingebauten eMail-Clients

Beim Serien eMail-Versand hat man die Möglichkeit zwischen dem eingebauten Mail-Client oder MS Outlook zu wählen. Beim Aufruf von Outlook kann es schon einmal Probleme geben das Mail zwar übergeben werden aber von Outlook nicht syncronisiert werden. So hat es den Anschein das alle Mail versendet worden sind, tatsächlich einige aber noch im Ausgangsordner verweilen. Gerade bei dünnen Internetverbindungen ein Problem. Der Vorteil bei dem Versand über diese Funktion, man hat anschließend ein Sendep...
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Vereinsverwaltung - Mahnungen erstellen

Hey, in der Dokumentation und bei der mitgelieferten "Muster"Mahnung ist m. E. insofern ein Fehler, als das für die Zahlungsfrist kein eindeutiges Datum angegeben wird. Ohne eine konkrete Fristsetzung ist die Durchsetzung zweifelhaft. Mein Vorschlag: In der Maske, in der die Mahngebühr eingegeben werden kann, könnte ein Datumsfeld "zahlbar bis:" eingefügt und in den Mahntext integriert werden. Mit freundlichem Gruß JG Hübner
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Serienbrieffelder auch für Serien-Email

Problemstellung: Wir wollen regelmäßig Informations-E-Mails an unsere Partner / Mitglieder schicken. Diese sollen mit einer persönlichen Anrede bestückt werden. Ich stelle mir hier so etwas vor wie: "Liebe / Lieber" (in Abhängigkeit der Anrede gem. Datenbank) & "Vorname" oder "Sehr geehrte Frau" / "Sehr geehrter Herr" "Nachname". In der Datenbank wird ja eine Briefanrede gepflegt. Leider kann ich im Texteditor der integrierten Serien-E-Mail-Funktion kein Serienbrieffeld/ Datenbankfeld einfügen. ...
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Offene Posten-Liste um Rg.-Nr. erweitern

Um offene Rechnungen besser kontrollieren zu können, wäre es sinnvoll in der Liste Offene Posten nach Mitgiedern bei Rechnungen die Rechnungsnummer die in der Faktura vergeben wurde mit anzugeben. Sehr geehrter Herr Schüssler, Danke für den Hinweis, das ist eine Idee, die wir gerne auf ihre Umsetzung überprüfen. Viele Grüße Gesine Anderson
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Versand von Zuwendungsbestätigungen per Mail mit elektronischer Unterschrift

Leidensdruck/Problem: Für Vereine und gemeinnützige Vereine, die viele Spendenmittel erhalten, ist es bisher nicht möglich, die Zuwendungsbestätigungen per Mail zu versenden. Im Rahmen des Gesetzes zur Modernisierung des Besteuerungsverfahrens ist der elektronische Versand nun – ab dem 1.1.2017 unter bestimmten Voraussetzungen – erlaubt. Dadurch kann der Verein nun die Kosten, die durch den postalischen Versand der Zuwendungsbestätigungen entstehen, einsparen. Lösung: Die Software wird erweitert...
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Erweiterung Bank-/Kassenbuch mit Mitgliedsname

Problem/Leidensdruck: Im Bank-/Kassenbuch wird bisher bei Beitragszahlungen als Buchungstext immer nur die Bezeichnung des Beitrags angezeigt. Das macht die Kontrolle der bezahlten Mitgliedsbeiträge über das Bank-/Kassenbuch unmöglich Lösung: Die Auswertungsliste wird mit einer weiteren Spalte „Name“ erweitert. In diese Spalte wird der Name des Mitglieds angezeigt. Handelt es sich bei dem Mitglied um ein Mitglied mit Eintrag im Feld Firma, dann wird sowohl die Firmenbezeichnung als auch der Name...
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Auswertung Buchungsjournal differenzieren

Problem/Leidensdruck: Wird ein Buchungsjournal erstellt, dann werden alle Buchungen über die Fibu-Konten Bank/Kasse „durcheinander“ aufgelistet, da die Auswertung nur nach Datum oder nach Beleg-Nr. sortiert werden kann. Lösung: Die Auswahlmaske wird erweitert, sodass der Anwender auswählen kann, für welches Geldkonto das Buchungsjournal erstellt werden soll. Dabei kann er wählen von Konto – bis Konto. Wählbar sind alle Konten, die unter der Bank-/Kassenpflege angelegt wurden. Als Sortierung ist ...
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Jahresvergleich Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Problem/Leidensdruck: Bisher ist es nicht möglich die finanzielle Situation des Vereins in der Entwicklung über verschiedene Jahre auf einen Blick zu prüfen. Lösung: Daher soll es eine neue Auswertung geben, bei der man eine Gegenüberstellung der aktuellen EÜR mit der der Vorjahre aufrufen kann
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