Linear Online Vereinsverwaltung, Version 1.2.8

Änderungen und Erweiterungen

Diese Übersicht fasst die Neuerungen und Korrekturen der Webversion 1.2.8 der Linear Online Vereinsverwaltung zusammen.

Mitgliederverwaltung und Selektion

Die Selektion nach Funktionen in der Mitgliederübersicht wurde korrigiert. Mitglieder werden nun auch dann gefunden, wenn ihnen neben der ausgewählten Funktion weitere Funktionen zugeordnet sind.

Der Filter für Abteilungs- und Spartenzugehörigkeiten berücksichtigt Eintritts- und Austrittsdaten. Dadurch können gezielt nur aktuell aktive Zugehörigkeiten ausgewählt werden.

Bei der manuellen Vergabe von Mitgliedsnummern kann die Nummer beim Anlegen eines Datensatzes frei eingetragen oder das Feld leer gelassen werden. Eine zuvor verwendete Mitgliedsnummer blockiert die Eingabe nicht mehr.

Die Auswahlmaske der Beitragszuweisung wurde vergrößert, sodass mehr Mitglieder gleichzeitig sichtbar sind und die Zuordnung übersichtlicher vorgenommen werden kann.

Hinweistexte beim Löschen von Mitgliedern wurden sprachlich korrigiert. Wenn ein Mitglied wegen offener Verträge oder Sollstellungen nicht gelöscht werden kann, wird der Grund verständlich angezeigt.

Beitragsmanagement und Sollstellungen

Importierte offene Posten können auf 0,00 Euro gesetzt werden, ohne dass dabei ein zusätzlicher offener Posten erzeugt wird.

Importierte Mitglieder mit noch offenen Sollstellungen können nach der erforderlichen Bearbeitung der Sollstellung gelöscht werden. Die Abläufe zum Zurücksetzen und Löschen wurden entsprechend erweitert.

Die Berechnung anteiliger Beiträge bei automatischen Sollstellungen wurde korrigiert. Bei einem Eintritt während des Beitragszeitraums wird der Beitrag entsprechend dem hinterlegten Zeitraum anteilig berechnet.

Das Protokoll der Sollstellungen wurde vervollständigt. Mitglieder mit Austrittsdatum, für die im ausgewählten Zeitraum noch eine Sollstellung besteht, werden berücksichtigt.

Auch bei größeren Ergebnismengen und Seitenumbrüchen enthält das Protokoll alle angezeigten Sollstellungen. Anzahl und Gesamtbetrag stimmen mit der gefilterten Übersicht überein.

Die Anzeige erstellter Rechnungen wurde beschleunigt. Auch bei einem umfangreichen Rechnungsbestand lässt sich Beiträge → Rechnungen → Anzeigen deutlich schneller öffnen.

Buchführung und Auswertungen

Der Import von Stapelbuchungen aus der Vereinsverwaltung wurde korrigiert. Importierte Einnahmen und Ausgaben werden in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung vollständig und mit dem richtigen Vorzeichen berücksichtigt.

Die Auswahlmaske für den Kontendruck wurde verständlicher beschriftet. Die Bereichsauswahl verwendet nun eindeutig die Bezeichnungen „Konto von“ und „Konto bis“.

Im Kontendruck für das Beitragskonto 2110 wird zusätzlich der zugehörige Mitgliedsname ausgegeben. Buchungen lassen sich dadurch leichter einzelnen Mitgliedern zuordnen.

Bankverbindungen und Rücklastschriften

Die Bankdatenprüfung wurde um die C24 Bank Frankfurt ergänzt. IBAN und BIC dieser Bank werden in der Anwendung korrekt erkannt.

Bei der Verarbeitung von Rücklastschriften wurde ein Serverfehler behoben. Rücklastschriften können wieder zuverlässig verbucht werden.

Die Hinweise zum Anlegen der benötigten Sachkonten für Rücklastschriften und Rücklastschriftgebühren wurden ergänzt. Dadurch ist klarer erkennbar, welche Konten für die Verarbeitung erforderlich sind.

Die Bestätigungsmeldung nach dem Speichern einer Rücklastschrift wurde sprachlich korrigiert und lautet nun eindeutig „Rücklastschrift gespeichert!“.

E-Mail und Kommunikation

Die E-Mail-Konfiguration unterstützt STARTTLS für den Postausgangsserver. Damit kann der Versand auch mit Anbietern genutzt werden, die diese Verschlüsselung voraussetzen, beispielsweise WEB.DE.

E-Mail-Einstellungen in den Stammdaten können wieder zuverlässig gespeichert werden.

Die Abschlussmeldung nach einem Datenimport wurde sprachlich korrigiert und lautet nun „Import beendet!“.

Dashboard, Bedienung und Testzugang

Die Kachel „TODOs/Wiedervorlagen“ im Dashboard lässt sich unter Windows wieder scrollen und sortieren. Der Scrollbalken springt nicht mehr selbstständig an den Anfang zurück.

Die Mitgliederentwicklung im Dashboard berücksichtigt alle Mitglieder ohne Austrittsdatum. Die Auswertung ist damit unabhängig davon, ob das optionale Statusfeld im Verein verwendet wird.

Der Testzeitraum der Onlineversion wurde von 14 auf 30 Tage verlängert. Interessenten haben dadurch mehr Zeit, die Funktionen der Anwendung kennenzulernen.

Zusammenfassung

Version 1.2.8 verbessert insbesondere die Mitgliederselektion, die Bearbeitung von Sollstellungen und Beiträgen, den Import von Buchungsdaten sowie die Verarbeitung von Rücklastschriften. Ergänzend wurden E-Mail-Einstellungen, Dashboard-Anzeigen, Kontendruck und verschiedene Rückmeldungen der Anwendung optimiert.