Änderungen und Erweiterungen
Diese Übersicht fasst die Neuerungen und Korrekturen der Webversion 1.2.10 der Linear Online Vereinsverwaltung zusammen.
Mitgliederverwaltung und Selektion
In der Feinselektion können Beitragsarten in die Mitgliederübersicht übernommen und für die Auswahl verwendet werden.
Die Abteilungsmitgliederliste lässt sich nach aktiven, passiven beziehungsweise ehemaligen oder allen Abteilungsmitgliedschaften filtern. Dadurch werden für den jeweiligen Zweck nur die relevanten Mitglieder angezeigt.
Bei Auswahl der Anrede „Frau“ oder „Herr“ wird das passende Geschlecht automatisch im Mitgliederdatensatz hinterlegt. Änderungen der Anrede werden entsprechend berücksichtigt.
Austrittsdaten können auch bei Mitgliedern ohne eingetragenes Geburtsdatum korrekt gespeichert werden. Die zugehörigen Verträge und gegebenenfalls Abteilungszuordnungen werden zum Kündigungsdatum beendet und die passende Meldung wird angezeigt.
Die Überschrift „Beiträge“ im Mitgliederdatensatz wird wieder mittig dargestellt.
Auswertungen und Listen
Für runde Geburtstage steht eine neue Auswertung zur Verfügung. Auswertungsjahr und Altersstufen wie 60, 65 oder 70 Jahre können gewählt werden; die Ergebnisse lassen sich exportieren oder weiterverarbeiten.
Geburtstagslisten werden im Querformat ausgegeben und enthalten neben Mitgliedsnummer, Name, Geburtsdatum und Alter auch Anschrift, Telefon und E-Mail-Adresse.
Die neue Liste „Kennungen“ ergänzt die Auswertungen der Mitgliederübersicht und wird in der Listenauswahl nach „Ehrungen und Funktionen mit Datum“ angeboten.
Die Mitgliederkarteikarte kann wieder aufgerufen und gedruckt werden. Eine dabei aufgetretene Fehlermeldung wurde behoben.
Das Protokoll der Sollstellungen lässt sich wieder ohne Fehlermeldung öffnen.
In der Geschlechtergrafik im Dashbord werden neben den Prozentwerten auch die absoluten Zahlen für weiblich, männlich und andere angezeigt.
Beiträge, Rechnungen und Lastschriften
Das in einer Beitragsrechnung ausgegebene Pre-Notifikationsdatum wird nun aus dem dafür vorgesehenen Feld übernommen und nicht mehr fälschlich durch das Fälligkeitsdatum ersetzt.
Die Vorlage für Beitragsrechnungen wurde um eine dreigeteilte Fußzeile erweitert. Sie enthält Angaben zu Vorstand beziehungsweise Ansprechpartner und Steuernummer, zur Bankverbindung sowie zu Telefon und E-Mail aus den Stammdaten.
Lastschriften können wieder zuverlässig bearbeitet und verbucht werden.
Buchführung
Buchungsvorlagen können direkt aus einer bestehenden Buchung erstellt werden. Der bisherige Umweg über die Stammdaten entfällt.
Nach der Übernahme von Kontoumsätzen in die Finanzbuchhaltung wird der Empfänger beziehungsweise Zahlungspflichtige in der Buchungsübersicht angezeigt. Buchungen lassen sich damit leichter zuordnen, ohne jeden Empfänger zuvor als Stammdatensatz anzulegen.
Bei mehrzeiligen Buchungstexten werden die übrigen Angaben in der Buchungsübersicht oben bündig ausgerichtet.
Die Spaltenbreiten der Summen- und Saldenliste wurden angepasst, sodass Umsatzwerte ohne störenden Zeilenumbruch dargestellt werden.
Bedienung und Versionshinweis
Der Hinweis „Was ist neu?“ wird nach dem Einspielen einer neuen Webversion für jeden Anwender erneut automatisch angezeigt. Die automatische Anzeige kann versionsbezogen deaktiviert werden; über das Fragezeichen bleiben die Informationen jederzeit erreichbar.
Zusammenfassung
Version 1.2.10 erweitert vor allem die Mitgliederselektion und die Auswertungen. Neue und überarbeitete Listen unterstützen runde Geburtstage, Kennungen und zusätzliche Kontaktdaten. Ergänzend wurden die Erstellung von Buchungsvorlagen, die Anzeige übernommener Kontoumsätze, Beitragsrechnungen und Lastschriften verbessert sowie mehrere Darstellungs- und Aufruffehler behoben.