Linear Online Vereinsverwaltung, Version 1.2.5
Änderungen und Erweiterungen
Folgende Änderungen und Erweiterungen wurden mit dem Service-Release 1.2.5 für Ihre Vereinssoftware Linear Online Vereinsverwaltung umgesetzt:
Auswertung und Ausgabe von Zuwendungsbestätigungen
Die Auswertungsmöglichkeiten und die Ausgabe von Zuwendungsbestätigungen wurden noch einmal überarbeitet und erweitert.
· Bei der Auswertung von Zuwendungsbestätigungen wird auch das Feld Firma angezeigt und in die Vorlage übergeben.
· Die Vorlage für Zuwendungsbestätigungen wurde zudem mit dem Feld Titel und Land erweitert.
· Die Auswertungsfunktion von gebuchten Zuwendungen wurde verbessert. Mit der neuen Version Ihrer Vereinssoftware Linear Online Vereinsverwaltung können nun Zuwendungen, die auf unterschiedliche Sachkonten verbucht wurden, auf einmal ausgewertet werden.
In diesen Fällen lassen Sie einfach das Feld für das Spendenkonto leer!
· Zudem ist es jetzt auf vielfachen Kundenwunsch möglich, Zuwendungen nicht nur einzeln auszugeben, sondern auch einen Export aller Zuwendungen anzustoßen. Das ist für die Anwender interessant, die die Zuwendungsbestätigungen nicht per Serien-E-Mail, sondern ausdrucke und per Post versenden möchten.
Mitgliederverwaltung, Auswertungen und Statistik
Mitgliedsnummern korrekt vergeben: Wird die Vergabe der Mitgliedsnummern in Linear Online Vereinsverwaltung unter Mein Verein -> Stammdaten -> Kennungen -> Mitgliedsnummern vergeben auf „Keine automatische Zuordnung“ gesetzt, dann haben Sie den Vorteil, dass Sie auch Nichtmitglieder leicht erfassen können. In diesem Fall lassen Sie die Mitgliedsnummer einfach weg.
Allerdings besteht bei einer händischen Vergabe das Risiko, dass Mitgliedsnummern mehrfach vergeben werden. Sollten Sie versehentlich eine Mitgliedsnummer noch einmal eintippen, erhalten Sie eine entsprechende Warnmeldung und den Hinweis, welche nächst höhere Nummer eingetragen werden kann.
Mitgliederübersicht optimal nutzen: Über die Mitgliederübersicht können die unterschiedlichsten Filter gesetzt und zur Anzeige gebracht werden.
Das Ergebnis der Auswertung überführen Sie dann entweder direkt in die entsprechenden Auswertungen oder Sie exportieren das Ergebnis als csv-Datei. Die Exportfunktion wurde nunmehr mit der Spalte „Geburtstag“ erweitert.
Für eine verbesserte Usability wurden darüber hinaus die folgenden Auswertungen mit je einer Ergebniszusammenfassung am Ende der Auswertung ergänzt.
Adresslisten
- Einfach
- Telefon
- Telefon und E-Mail
- Abteilungszugehörigkeit
Mitgliederlisten
- Einfach
- Geburtstag
- Jubiläum
- Alter
- Ehrungen
- Abteilungen
Beitragsmanagement
Auch beim Beitragsmanagement hat die Liste der Sollstellungen einen Endbetrag erhalten, sodass man mit einem Blick das Ergebnis erfassen kann.
Außerdem ist es nunmehr möglich, einem Mitglied beliebig viele Verträge zuzuordnen. Bisher war die Zuweisung auf 10 Verträge begrenzt.
Darüber hinaus wurde die Darstellung der Positionen in den Beitragsrechnungen optimiert.
Vereinsbuchführung & Kontoumsätze
In der Vereinsbuchführung wurden die Auswertungen zur Buchungskontrolle optimiert! So können Sie jetzt die Ergebnisse Ihrer Buchungen besser kontrollieren, da Sie sich jetzt in jeder Auswertung nicht nur die bereits abgeschlossenen, sondern auch die nicht abgeschlossenen und alle Buchungen anzeigen lassen können. Das betrifft im besonderen die Auswertungen
· Primanota,
· Bankbuch,
· Kassenbuch sowie das
· Buchungsjournal
Auch die Fibu-Auswertungen wurden erweitert. Neben der Einnahmen-Überschussrechnung brutto, steht Ihnen nunmehr auch eine Nettoauswertung zur Verfügung. Hier werden Ihnen dann die Nettobeträge und der jeweilige Steueranteil getrennt angezeigt.
Darüber hinaus wurde die Kostenstellenrechnung maßgeblich erweitert. Sie können sich nun einzelne Kostenstellen anzeigen lassen und darüber hinaus nicht nur die abgeschlossenen Buchungen anzeigen lassen, sondern können die Auswertung zusätzlich über alle Buchungen oder die nicht abgeschlossenen Buchungen ausführen.
Außerdem ist eine Sortierung der Auswertung möglich nach
· Datum
· Belegnummer oder
· Kontonummer
Für den Abruf und der Fibu-Übernahme der Kontoumsätze aus vorhergehenden Buchungsjahren wurde eine Sicherung eingebaut, die verhindert, dass Buchungsübernahmen nicht „ins Leere laufen“.