Linear Online Vereinsverwaltung - Änderungen und Erweiterungen
Diese Übersicht fasst die Änderungen und Erweiterungen der Service-Releases 1.2.6, 1.2.7 und 1.2.8 für Linear Online Vereinsverwaltung zusammen.
Mitgliederverwaltung, Auswertungen und Statistik
Für Mitgliedschaften stehen zusätzliche Frei- und Kennungsfelder zur Verfügung, damit individuelle Informationen direkt beim Mitglied gepflegt werden können.
Die Bereiche Funktionen und Ehrungen wurden ausgebaut. Bei Ehrungen kann nun ein Ehrungsdatum hinterlegt werden;
Neue Auswertungen ergänzen die Mitgliederverwaltung, darunter Listen zu Ehrungen mit Ehrungsdatum, Adresslisten mit Funktionen sowie Auswertungen zu Ehrungen, Funktionen und Vereinszugehörigkeit.
Die Mitgliederliste berücksichtigt nur noch Datensätze mit Mitgliedsnummer. Zudem wurde die Filterung für das Mehrfachkennungsfeld Kennung 2 erweitert, sodass die Auswahl komfortabler genutzt werden kann.
Bei Massenänderungen von Mehrfachkennungsfeldern bleiben vorhandene Kennungen erhalten und werden nicht mehr durch neue Einträge überschrieben. Auch das Leeren ausgewählter Kennungen wurde verständlicher formuliert.
Auswahlfenster für Funktionen, Ehrungen sowie Kennung 2 und Kennung 4 wurden in der Bedienung vereinheitlicht. Statt der bisherigen Schaltfläche „Schließen“ wird nun über „OK“ eindeutig bestätigt, dass die Auswahl übernommen wird.
Beitragsmanagement
Im Beitragsmanagement werden Beitragsänderungen korrekt berücksichtigt. Dies betrifft insbesondere die Beitragsübersicht, die Zuweisung von Beitragsarten bei neuen Mitgliedern und die Anzeige des gültigen Beitragsbetrags.
Für importierte Mitgliederdatensätze mit offenen Sollstellungen wurde die Bearbeitung erweitert. Offene Sollstellungen können in den beschriebenen Fällen auf 0,00 gesetzt und anschließend weiterbearbeitet werden.
Die Einschränkung beim SEPA-Einzug wurde geprüft; die Auswahl bzw. Begrenzung der einzuziehenden Datensätze wird berücksichtigt.
Kommunikation und E-Mail
Die E-Mail-Funktion wurde um ein E-Mail-Protokoll erweitert. Fehlerhafte oder nicht erfolgreich versendete E-Mails lassen sich dadurch besser nachvollziehen.
Im E-Mail-Protokoll wurden Bezeichnungen und Texte korrigiert. Nicht erfolgreich versendete E-Mails können gezielter ausgewählt und erneut versendet werden.
Für E-Mail-Einstellungen mit Microsoft-Konten wurde eine Korrektur berücksichtigt.
Vereinsbuchführung und Buchungen
In der Buchhaltung wurde die Anzeige von Splittbuchungen erweitert. In der Buchungsübersicht ist nun erkennbar, wenn es sich um eine Splittbuchung handelt.
Buchungsvorlagen wurden korrigiert und erweitert: Beim Import wird das hinterlegte Sachkonto bzw. Gegenkonto berücksichtigt, und bei der Auswahl einer Vorlage wird der hinterlegte Betrag in die Erfassungsmaske übernommen.
Buchungsvorlagen mit Teilbeträgen werden als Splittbuchung verarbeitet. Bei Vorlagen mit mehreren Teilbuchungen wird der Gesamtbetrag übernommen und die Teilbeträge werden entsprechend als Splitt dargestellt.
Buchungen zwischen identischen bzw. nicht erlaubten Geldkonten werden verhindert. Bei unzulässigen Gegenkonten erhält der Anwender eine entsprechende Meldung.
Bei Kontoumsätzen wurde die Auswahl der Bankverbindungen angepasst, sodass vollständig gepflegte Bankverbindungen auswählbar sind. Die unterstützten CAMT-Formate wurden um camt.052.001.08 und camt.053.001.08 ergänzt; zudem werden Einnahmen beim Einlesen von CAMT-Dateien korrekt übernommen.
Beim Bearbeiten von Buchungen aus Kontoumsätzen können Belege direkt hochgeladen und der bearbeiteten Buchung zugeordnet werden.
Die Verarbeitung von Verrechnungskonten wurde angepasst. Nach der Verbuchung und dem Ausgleich von Lastschrifteinnahmen kann der Bestand des Verrechnungskontos korrekt auf null gesetzt werden.
Für Rücklastschriften wurde die Kontenzuordnung über die Stammdaten vorgesehen; die benötigten Konten können dort hinterlegt werden.
Fibu-Auswertungen
Die Fibu-Auswertungen wurden erweitert. Neben bestehenden Auswertungen stehen nun Gewinn- und Verlustrechnung, Kontennachweis sowie Auswertungen für Kostenstellen und Kostengruppen zur Verfügung.
Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde eine eigene Aufrufmaske ergänzt. Zusätzlich wurde die Kontenbearbeitung um die Zuordnung von GuV-Kennzahlen erweitert.
Die Auswertung Kostenstellen/Kostengruppen bietet eine kumulierte Übersicht der Buchungen auf Kostenstellen. Dafür wurde eine eigene Aufrufmaske für Kostenstellen- und Kostengruppenauswertungen umgesetzt.
Für den Jahresvergleich der Kostenstellen und Kostengruppen wurde ebenfalls eine Auswertung mit eigener Aufrufmaske ergänzt. Zusätzlich werden Kostenstellen beim Jahreswechsel in das neue Buchungsjahr übernommen und können mit eigenen Nummerierungen gepflegt werden.
Bei mehreren Fibu-Auswertungen kann das Buchungsjahr ausgewählt werden, unter anderem bei Bankbuch, Kassenbuch, Kontendruck sowie Einnahmen-Überschussrechnungen. Der Zeitraum wird passend zum gewählten Buchungsjahr gesetzt; die Daten stammen aus dem ausgewählten Buchungsjahr.
Beim Kontendruck wurde korrigiert, dass bei Auswahl eines anderen Buchungsjahres nur die Einzelbuchungen des gewählten Jahres angezeigt werden und keine Buchungen aus einem falschen Zeitraum einfließen.
Bei der Einnahmen-Überschussrechnung brutto und netto wurde die Ausgabe korrigiert, sodass vorhandene Buchungsdaten des gewählten Buchungsjahres berücksichtigt werden. Ausgabenkonten werden mit negativem Vorzeichen dargestellt und entsprechend in der Ergebnisberechnung verarbeitet.
Auch der Jahresvergleich der EÜR wurde korrigiert, damit Zahlen und Vorzeichen korrekt ausgewertet werden.
Zuwendungsbestätigungen
Bei Zuwendungsbestätigungen wurde die Ausgabe des Datums „Tag der Zuwendung“ korrigiert.
Die Vorlagen für Einzelspenden und Sammelspenden wurden angepasst, damit längere Texte vollständig ausgegeben werden.
Jahreswechsel
Der Jahreswechsel wurde komfortabler gestaltet. Endbestände der Geldkonten aus dem Vorjahr können als Anfangsbestände in das neue Buchungsjahr übernommen werden.
Die Anzeige der Anfangsbestände wurde korrigiert: Das Endergebnis eines Geldkontos wird je nach positivem oder negativem Bestand als Anfangsbestand im Soll oder Haben ausgewiesen.
Bestandsmeldungen
Die Bestandsmeldungen wurden für mehrere Verbände angepasst, darunter BSB Nord, BSB Süd, LSB Bremen, LSB Hessen, LSB Niedersachsen, LSB NRW, LSB Sachsen-Anhalt und LSB Schleswig-Holstein.
Je nach Verband wurden Exportformate, Fachverbandslisten und Formatvorgaben überarbeitet. Berücksichtigt wurden unter anderem XLS- bzw. XLSX-Ausgaben, Fachverbandsnummern, Verbandsbezeichnungen und führende Nullen.
Stammdaten und Bedienung
In den Stammdaten wurde die Bedienung beim Wechsel des Buchungsjahres angepasst. Änderungen werden beim Wechsel des Buchungsjahres automatisch gespeichert.
Ein Hinweistext wurde korrigiert: Wenn ein Mitglied Verträge mit altersabhängigen Preisen hat, wird nun verständlicher darauf hingewiesen, dass das Geburtsdatum nicht gelöscht werden darf.