Mitgliederstatistiken

Die Ausgabe von Mitgliederlisten und -statistiken in der Linear vereinsverwaltung online ist zentraler Bestandteil des Programms.

In unterschiedlichen Bereichen der Software werden Sie die identische Symbolik zur Ausgabe der Listen wiedererkennen:

Die Ausgabe der Listen in der Vereinssoftware ist in die drei Bestandteile: Mitgliederverwaltung, Beiträge und Buchhaltung

eingeteilt und wird im jeweiligen Menüpunkt aufgerufen.

Selektion der Datensätze

Voraussetzung für Ihre Listenerstellung ist die Auswahl der passenden Datensätze. Sie haben zum Einen die Möglichkeit jeweils alle Datensätze auszuwerten oder nur Datensätze zu berücksichtigen, die ein bestimmtes Merkmal aufweisen.

Um Datensätze zu selektieren, können Sie die Auswahl mit Filtern einschränken bzw. erweitern.

Die Filter finden Sie an der jeweiligen Spaltenüberschrift. Aktive Filter erkennen Sie durch die rote Färbung des Trichtersymbols.

TIPP!

Sie können mehrere Filter setzen. Die einzelnen Filter werden in einer „UND“ – Verknüpfung angewendet.

Beispiel Mitgliederverwaltung

Filter Spender „nein“ und Filter Status „passiv“ zeigt Ihnen alle Datensätze, denen Sie in der Mitgliederverwaltung das

Merkmal Spender „nein“ UND das Merkmal Status „passiv“ vergeben haben.

Bereich Mitgliederverwaltung

Mitglieder > Mitgliederübersicht

Im Bereich Mitgliederverwaltung finden Sie alle Listen, die mittelbar ihre Mitglieder betreffen. Dazu gehören:

• Adresslisten
• Mitgliederlisten
• Geburtstagslisten
• Jubiläumslisten

Um eine Liste auszugeben, selektieren Sie wie oben beschrieben die gewünschten Datensätze. Und klicken anschließend auf das Listensymbol oben rechts.

Je nach Liste werden bestimmte Felder der Mitgliederdaten ausgegeben.

Die Adressliste einfach beinhaltet zum Beispiel die Felder: Mitgliedsnummer, Nachname, Vorname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Telefonnummer.

Wenn Sie die gewünschte Liste anklicken öffnet sich der ausgabebildschirm in einem Popup.

Die Liste können Sie nun weiterverarbeiten.

Blauer Bereich: Hier können Sie in der Liste vor- und zurückblättern.

Orangener Bereich: Zoom Funktion, um die Größe der Anzeige zu verändern

Grüner Bereich: Liste drucken gesamt bzw. aktuelle Seite drucken.

Gelber Bereich: Exportfunktion in HTML oder als CSV zur Weitergabe an zum Beispiel Microsoft Excel

Grauer Bereich: Suchfunktion innerhalb der Liste, um einzelne Datensätze zu finden

Violetter Bereich: Vollbildmodus

Die Listen werden ständig erweitert, so dass Ihnen in den kommenden Versionen mehr Listen zur Verfügung bzw. Auswahl stehen. Schauen Sie gern auf unserer Roadmap vorbei.