Wie werden Mitgliederstatistiken und Listen erstellt?
Um Auswertungen und Listen zu Ihren Mitglieder- bzw. Adressdaten zu erhalten und auszugeben, klicken Sie auf den Bereich Mitglieder und anschließend auf Mitgliederübersicht. Es öffnet sich eine Maske, in der alle Adressdaten angezeigt werden, die Sie angelegt bzw. importiert haben.
Die Telefon- & und E-Mail-Liste für den schnellen Überblick
Die Angaben der Mitgliederübersicht können Sie in eine Liste übertragen. Klicken Sie dazu auf das Druckersymbol oben rechts und es wird eine Mitgliederliste mit Angabe der Mitgliedsnummer, Vor- und Nachname sowie aller hinterlegten Telefonnummern und der E-Mail-Adresse generiert.
Diese Liste – sowie alle weiteren Listen – können Sie drucken oder in die unterschiedlichsten Formate exportieren, weiter verarbeiten und/oder speichern.
Standardlisten erstellen
Neben der einfachen Telefon- & E-Mail-Liste bietet Linear vereinsverwaltung online noch viele weiteren Auswertungsmöglichkeiten Ihrer Daten aus der Mitgliederverwaltung.
Klicken Sie hierzu auf das Listensymbol …
… und es öffnet sich das Auswahlmenü für die Standardlisten. Dort können Sie wählen zwischen den Rubriken
· Adresslisten,
· Mitgliederlisten sowie
· Listen zu Kontakte und Wiedervorlagen sowie zur
· Bestandsmeldung für Sportvereine
Im einzelnen sind das unter den Adresslisten
· Einfach: hier wird die Mitgl.Nr, der Vor- und Nachname sowie die Adresse und die Telefonnummer ausgegeben.
· Telefon: Diese Liste enthält die Mitgl.Nr. sowie die Felder Titel, Firma, Nachname, Vorname, Adresse und Telefon
· Telefon und E-Mail enthält die Mitgl.Nr. Vor-/Nachname, Telefon1 und 2, Mobil sowie die E-Mailadresse
· Beziehungen: Hier werden die Datensätze angezeigt, die miteinander verknüpft wurden, etwa im Rahmen einer Familienmitgliedschaft.
· Abteilungszugehörigkeit: Diese Liste enthält neben der Mitgl.Nr., dem Vor- und Nachnamen und der Adresse die Zugehörigkeit eines Mitglieds zu einer Abteilung/Sparte.
· Eintritt-, Geburtsdatum und Bankverbindungen: Mit dieser Auswertung erhalten Sie alle Angaben zum Mitglied, inkl. Adresse Telefon und E-Mail sowie zu der hinterlegten Bankverbindung, ggf. abweichendem Kontoinhaber und der Sepa-Mandatsreferenznummer.
Unter dem Abschnitt Mitgliederlisten finden Sie neben einer einfachen Übersichtsliste die Listen
· Geburtstag
· Jubiläum
· Alter
· Ehrungen
· Ehrungen mit Ehrungsdatum
· Adressliste mit Funktionen
· Ehrungen und Funktionen mit Datum
· Vereinszugehörigkeit
· Abteilungen
· Mitgliederkarteikarte
· Mitgliederliste mit Verträgen und Firma
· Lastschriftmandate
Die Listen zu Kontakten und Wiedervorlagen geben Auskunft zu allen angelegten Kontakten und Wiedervorlagen.
Und nicht zuletzt unter dem Punkt Sportverein/Bestandsmeldung befinden sich die Auswertungsmöglichkeiten für die Bestandsmeldung an die jeweiligen Landessportverbände. Weitere Informationen hierzu lesen Sie im Beitrag: Bestandsmeldung/Sportvereine
Mitgliederlisten aus Selektionen erstellen
Alle beschriebenen Listen können auf unterschiedliche Mitgliedergruppen eingeschränkt werden. Setzen Sie einfach die gewünschten Filter in der Mitgliederübersicht und rufen Sie erst dann über das Listensymbol die entsprechende Liste auf.
Und so wird’s gemacht:
Um Datensätze zu selektieren, schränken Sie die Auswahl mit Filtern ein oder erweitern Sie die Anzeige, indem Sie über das Symbol „Feinselektion“ oben rechts weitere Datenbankfelder in die Übersicht ziehen und auf diese Felder einen Filter setzen.
Wenn Sie etwa eine Liste aller ausgetretenen Mitglieder eines bestimmten Zeitraums erstellen möchten und das Feld Austrittsdatum nicht in der Anzeige der Mitgliederübersicht enthalten ist, klicken Sie auf das Symbol „Feldauswahl“:
Wählen Sie anschließend den Eintrag „Austritt“ aus und ziehen Sie das Feld in die Mitgliederübersicht.
Die Filter finden Sie an der jeweiligen Spaltenüberschrift. Aktive Filter erkennen Sie an der roten Färbung des Trichtersymbols.
TIPP!
Sie können mehrere Filter setzen. Die einzelnen Filter werden in einer „UND“ – Verknüpfung angewendet.
Fallbeispiel:
Sie möchten wissen, welche Mitglieder der Sparte „Tanzen“ in den Monaten September bis Dezember Geburtstag haben, um Ihrem Abteilungsleiter hiervon eine Liste zur Verfügung zu stellen.
Setzen Sie in der Mitgliederübersicht einen Filter auf die Sparte „Tanzen“ und unter „Geburtstag“ einen Filter vom 01.09. bis 31.12. und Sie erhalten das Ergebnis in der Übersicht angezeigt:
Das Ergebnis übergeben Sie dann an die entsprechende Liste oder klicken Sie auf das Exportzeichen in der Symbolleiste, um das angezeigte Ergebnis z.B. als csv-Datei zu exportieren.