Welche Auswertungen stehen für die Buchungskontrolle zur Verfügung?

Buchungskontrolle

Für die Kontrolle Ihrer Vereinsbuchführung mit Linear Online Vereinsverwaltung stehen Ihnen die folgenden Listen zur Verfügung:

·       Primanota

·       Bankbuch

·       Kassenbuch

·       Kontendruck

·       Buchungsjournal sowie eine

·       Summen- und Saldenliste

Primanota

Über die Primanota erhalten Sie einen Überblick aller getätigten Buchungen über die entsprechenden Bank- bzw. Kassenkonten:

((Primanota_Auswahlmaske.png))

Wählen Sie das Buchungsjahr sowie den Buchungszeitraum und den Stapel aus, den Sie sich ansehen möchten.

Darüber hinaus können Sie entscheiden, ob Sie sich alle Buchungen, nur die bereits festgeschriebenen, abgeschlossenen Buchungen oder ausschließlich die nicht abgeschlossenen Buchungen auswerten möchten. In jedem Fall erhalten Sie eine monatsweise Aufstellung Ihrer Buchungen mit der Darstellung des Endstandes kumuliert:

((Primanota_Liste.png))

Wie alle Auswertungslisten kann auch die Primanota gedruckt oder auch exportiert werden. Klicken Sie dazu auf die entsprechenden Symbole oben rechts.

Bank- & Kassenbuch

Über das Bank- bzw. das Kassenbuch können Sie sich die Geschäftsvorfälle ansehen, die Sie über ein bestimmtes Geldkonto Bank bzw. Kasse erfasst haben. Es öffnet sich die Auswahlmaske, über die Sie das Buchungsjahr, den Zeitraum, die Art der Buchung (alle, abgeschlossen, nicht abgeschlossen) sowie das entsprechende Bank- bzw. Kassenbuch auswählen können:

((Bankbuch_Auswahlmaske.png))

Mit Klick auf die Schaltfläche „OK“, öffnet sich der gewünschte Bericht….

((Bankbuch_Liste.png))

… mit Angabe der Einnahmen und Ausgaben sowie des Saldos und des Endbestands.

Kontendruck

Über den Kontendruck können Sie sich gezielt alle Bewegungen auf den angelegten Sachkonten anzeigen lassen. Auch hier öffnet sich bei Aufruf wieder die Auswahlmaske zur Bestimmung des Buchungsjahres, der Art der Buchungen sowie des Zeitraums.

Mit Klick auf „OK“ öffnet sich der Bericht – Sie können sich über die Pfeile vor und zurück durch den ganzen Bericht scrollen – hier beispielhaft die Ansicht des Sachkontos 2110, auf dem alle Beitragseinnahmen aufgelistet werden:

((Kontendruck_Liste.png))

Buchungsjournal

Um Auswertungen des Buchungsjournals anzeigen zu lassen, klicken Sie auf das Listensymbol oben rechts und dann auf den Eintrag „Buchungsjournal“. Es öffnet sich die folgende Auswahlmaske:

((Buchungsjournal_Auswahlmaske.png))

Hier wählen Sie das Buchungsjahr und den Zeitraum aus und legen darüber hinaus fest, welches Fibu-Konto „Bank“ bzw. welche Fibu-Konten ausgewertet werden sollen. Falls Sie mit Kostenstellen buchen, können Sie an dieser Stelle auch festlegen, ob Sie alle Ihre Kostenstellen oder z.B. nur eine Kostenstelle auswerten möchten. Darüber hinaus legen Sie hier wieder fest, ob Sie alle Buchungen, nur die abgeschlossenen oder nur die nicht abgeschlossenen Buchungen betrachten wollen.

Nach diesen Eingaben drücken Sie auf den Button OK und es wird Ihnen das Journal hier aller Buchungen angezeigt:

((Buchungsjournal_Liste.png))

Summen- und Saldenliste

Um eine Summen-Saldenliste zu erstellen, klicken Sie auf das Listensymbol oben rechts und dann auf den Eintrag „Summen-Saldenliste“. Es öffnet sich wieder eine Auswahlmaske, in der Sie den Zeitraum einstellen und die Art der Buchungen auswählen können. Das Ergebnis sieht dann folgendermaßen aus:

((Summen_Saldenliste_Liste.png))

Fibu-Auswertungen

Für Ihren Jahresabschluss stehen Ihnen die folgenden Fibu-Auswertungen zur Verfügung:

·       Einnahmen-Überschussrechnung brutto und netto,

·       Jahresvergleich EÜR,

·       Kostenstellenrechnung und ein

·       Kontennachweis

Einnahmen-Überschussrechnung

Neben der Kontrolle der Buchungen, können Sie für Ihren Jahresabschlussbericht in Form einer Einnahme-Überschussrechnung brutto bzw. in einer Netto-Auswertung  erstellen.

Wenn Sie diese Liste aufrufen, erscheint die Auswahlmaske:

((EÜR_brutto_Auswahlmaske.png))

Tragen Sie auf der Selektionsmaske die erforderlichen Angaben ein und klicken Sie auf den Button OK und die Auswertung öffnet sich.

Aufgelistet werden die Einnahmen und Ausgaben – getrennt nach den Tätigkeitsbereichen des Vereins sowie eine Zusammenfassung der Ergebnisse pro Geschäftsbereich auf der letzten Seite mit dem Ausweis des Überschusses bzw. des Verlustes.

Hinweis: Sollten Sie Ihre Kosten- und Erträge mit Steuer buchen, dann werden Ihnen in der Einnahmen-Überschussrechnung netto die Steuerbeträge rausgerechnet und separat angezeigt.

Jahresvergleich EÜR

Mit der Auswertung Jahresvergleich EÜR erhalten Sie eine Darstellung der Ergebnisse von 2 Jahren im Vergleich sortiert nach den Tätigkeitsbereichen des Vereins.

Kostenstellenrechnung

Buchen Sie mit Kostenstellen, dann können Sie sich natürlich auch eine Auswertung ziehen, die Ihnen zeigt, welche Kosten und welche Erlöse bei den unterschiedlichen Kostenstellen anfallen.

Zur Ausgabe der Kostenstellenrechnung klicken Sie auf das Listensymbol oben rechts auf der Maske im Bereich Buchhaltung und wählen unter dem Punkt Fibu-Auswertungen die Kostenstellenrechnung an.

((Kostenstellenliste_Auswahlmaske.png))

Neben der Auswahl des Zeitraums sowie der Kostenstellen, können Sie hier auch die Anzeigendarstellung selektieren, indem Sie sich die Auswertung entweder nach Datum, der Belegnummer oder auch der Sachkontennummer ausgeben lassen können:

((Kostenstellenliste_Liste.png))

Kontennachweis

Über den Kontennachweis erhalten Sie eine Darstellung aller bebuchten Sachkonten sortiert nach Kontenklassen. Diese Auswertung können Sie sich auch für einzelne Kostenstellen ausgeben lassen. Der Aufruf erfolgt über das Listensymbol und Klick auf den Eintrag Kontennachweis.

Weitere Zusatzauswertungen

Einzelbuchungen

Neben den aufgelisteten Auswertungsmöglichkeiten zum Thema Buchhaltung, können Sie sich auch unter Mein Verein -> Stammdaten -> Buchführung -> Konten bearbeiten alle Einzelbuchungen pro Fibukonto ausgeben lassen.

Klicken Sie auf der Maske „Konten bearbeiten“ und tragen Sie im Feld KontoNr das Fibu-Konto ein, zu welchem Sie sich die Einzelbuchungen anzeigen lassen möchten. Anschließend klicken Sie auf das „Kachelsymbol“:

((Einzelauswertung_Konten.png))

Es öffnet sich eine weitere Maske, in der alle Einzelbuchungen angezeigt werden. Diese Übersicht können Sie sich auch nach Excel exportieren, indem Sie auf den Button Excelexport klicken.

Monatsauswertung

Neben der Auswertung von Einzelbuchungen ist auch die Darstellung der Einnahmen bzw. Ausgaben pro Fibu-Konto als Monatsübersicht möglich.

Wählen Sie dazu in der Kontenübersicht im Feld KontoNr das Fibu-Konto aus, welches Sie sich näher ansehen möchten und klicken Sie dann auf das Symbol . ((Einzelauswertung_Symbol.png))

Danach werden Ihnen Einnahmen bzw. Ausgaben angezeigt, die monatlich angefallen sind:

((Einzelauswertung_Monatsansicht.png))