Welche Auswertungen stehen für die Buchungskontrolle zur Verfügung?

Buchungskontrolle

Für die Kontrolle Ihrer Vereinsbuchführung mit Linear vereinsverwaltung online stehen Ihnen die folgenden Listen zur Verfügung:

• Primanota
• Bankbuch
• Kassenbuch
• Kontendruck und
• Buchungsjournal

 

Primanota

Über die Primanota erhalten Sie einen Überblick aller getätigten Buchungen über das entsprechende Bank- bzw. Kassenkonto:

 

 

Wählen Sie das Buchungsjahr sowie den Buchungszeitraum und den Stapel aus, den Sie sich ansehen möchten. Sie erhalten eine monatsweise Aufstellung Ihrer Buchungen mit der Darstellung des Endstandes kumuliert:

 

 

 

Bank- & Kassenbuch

Über das Bank- bzw. das Kassenbuch können Sie sich die Geschäftsvorfälle ansehen, die Sie über ein bestimmtes Geldkonto Bank bzw. Kasse erfasst haben. Es öffnet sich die Auswahlmaske, über die Sie das Buchungsjahr, den Zeitraum sowie das entsprechende Bank- bzw. Kassenbuch auswählen können:

 

Mit Klick auf die Schaltfläche „OK“, öffnet sich der gewünschte Bericht….

 

 

… mit Angabe der Einnahmen und Ausgaben sowie des Saldos und des Endbestands.

 

Kontendruck

Über den Kontendruck können Sie sich gezielt alle Bewegungen auf den angelegten Sachkonten anzeigen lassen. Auch hier öffnet sich bei Aufruf wieder die Auswahlmaske zur Bestimmung des Buchungsjahres sowie des Zeitraums.

Mit Klick auf „OK“ öffnet sich der Bericht – Sie können sich über die Pfeile vor und zurück durch den ganzen Bericht scrollen – hier beispielhaft die Ansicht des Sachkontos 2110, auf dem alle Beitragseinnahmen aufgelistet werden:

 

 

 

Buchungsjournal

Um Auswertungen des Buchungsjournals anzeigen zu lassen, müssen Sie die Buchungen abschließen, wie im Beitrag „Buchungskontrolle“ im Abschnitt „Wie werden Buchungen abgeschlossen/festgeschrieben?“ ausgeführt.

Für den Aufruf klicken Sie auf das Listensymbol oben rechts und dann auf den Eintrag „Buchungsjournal“. Es öffnet sich die folgende Auswahlmaske:

 

 

Hier wählen Sie das Buchungsjahr und den Zeitraum aus und legen darüber hinaus fest, welches Fibu-Konto „Bank“ ausgewertet werden soll. Falls Sie mit Kostenstellen buchen, können Sie an dieser Stelle auch festlegen, ob Sie alle Ihre Kostenstellen oder z.B. nur die Kostenstelle 1 – wie im obigen Beispiel ausgewertet werden soll.

 

Nach diesen Eingaben drücken Sie auf den Button OK und es wird Ihnen das Journal aller abgeschlossenen Buchungen angezeigt:

 

 

Fibu-Auswertungen

 

Einnahmen-Überschussrechnung

Neben der Kontrolle der Buchungen, können Sie auch einen Jahresabschlussbericht in Form einer Einnahme-Überschussrechnung erstellen. Auch dieser Bericht lässt sich nur generieren, wenn alle Buchungen kontrolliert und abgeschlossen wurden.

Wenn Sie diese Liste aufrufen, erscheint die Auswahlmaske zur Angabe des gewünschten Zeitraumes. Tragen Sie dort die erforderlichen Angaben ein und klicken Sie auf den Button OK und die Auswertung öffnet sich.

Aufgelistet werden die Einnahmen und Ausgaben – getrennt nach den Tätigkeitsbereichen des Vereins sowie eine Zusammenfassung der Ergebnisse pro Geschäftsbereich auf der letzten Seite mit dem Ausweis des Überschusses bzw. des Verlustes.

 

Kostenstellenrechnung

Zur Ausgabe der Kostenstellenrechnung klicken Sie auf das Listensymbol oben rechts auf der Maske im Bereich Buchhaltung und wählen unter dem Punkt Fibu-Auswertungen die Kostenstellenrechnung an. Um eine Auswertung zu erhalten ist auch hier Voraussetzung, dass Sie Ihre Buchungen alle kontrolliert und im Anschluss daran abgeschlossen haben.

 

Weitere Zusatzauswertungen

Einzelbuchungen

Neben den aufgelisteten Auswertungsmöglichkeiten zum Thema Buchhaltung, können Sie sich auch unter Mein Verein -> Stammdaten -> Buchführung -> Konten bearbeiten alle Einzelbuchungen pro Fibukonto ausgeben lassen.

 

Klicken Sie auf der Maske „Konten bearbeiten“ und tragen Sie im Feld KontoNr das Fibu-Konto ein, zu welchem Sie sich die Einzelbuchungen anzeigen lassen möchten. Anschließend klicken Sie auf das „Kachelsymbol“:

 

 

Es öffnet sich eine weitere Maske, in der alle Einzelbuchungen angezeigt werden. Diese Übersicht können Sie sich auch nach Excel exportieren, indem Sie auf den Button Excelexport klicken.

 

Monatsauswertung

Neben der Auswertung von Einzelbuchungen ist auch die Darstellung der Einnahmen bzw. Ausgaben pro Fibu-Konto als Monatsübersicht möglich.

 

Wählen Sie dazu in der Kontenübersicht im Feld KontoNr das Fibu-Konto aus, welches Sie sich näher ansehen möchten und klicken Sie dann auf das in der Abbildung markierte Symbol. Danach werden Ihnen Einnahmen bzw. Ausgaben angezeigt, die monatlich angefallen sind: