Linear vereinsverwaltung (premium), Version 23.20/23.21
Änderungen und Erweiterungen
Folgende Änderungen und Erweiterungen wurden mit dem Service-Release 23.20/23.21 für die Linear Vereinssoftware in den Standard- und die Premiumversionen umgesetzt:
Zahlungsverkehr
Für die optimale Sicherheit Ihres Online-Bankings mit Hilfe Ihrer Vereinssoftware wird die neueste Version der integrierten Online-Banking-Komponente „DDBAC“ ausgeliefert.
Mitgliederverwaltung & Korrespondenz
Der Assistent für die Mitgliederneuanlage in Ihrer Vereinsverwaltungssoftware wurde verbessert.
Außerdem erfolgt die Eingabe eines Austrittsdatums wieder ohne Probleme.
Korrespondenz: Auf vielfachen Kundenwunsch ist es ab sofort möglich, in Serienbriefen und in Einzelbriefen, die mit dem Einzelbriefmanager erstellt werden, die Datenbankfelder „Beruf“ sowie „Zahlungsweise“ einzufügen.
Serien-E-Mails: Der Versand von Serien-E-Mails wurde verbessert. Künftig wird für den Versand von Beitrags- oder Fakturarechnungen die Rechnungs-E-Mailadresse verwendet. Ist das Feld E-Mail für Rechnungen beim Mitglied leer, wird die normale E-Mail-Adresse herangezogen.
Mit der Ergänzung 23.21 können jetzt auch wieder Serien-Mails an alle Mitglieder – auch die mit abweichendem Zahler – sowie als RTF-Mails als auch als HTM-Mails verschickt werden.
Außerdem wurde der Editor für die Gestaltung von HTML-Mails maßgeblich verbessert. Ab sofort steht Ihnen der neue Editor HTML Editor/Word zur Verfügung. Erstellen Sie Ihren E-Mail-Text wir gewohnt als RTF-Text und speichern Sie ihn im HTML-Format.
Doppelklicken Sie auf das HTML-Anschreiben und anschließend auf den HTML Editor/Word. Ihr Text öffnet sich in einem Worddokument. Hier können Sie alle Anpassungen vornehmen und auch Grafiken und Bilder einfügen.
Ist der Brief fertig, einfach speichern und dann als HTML-Mail an Ihre Mitglieder versenden!
Auswertungsgenerator
Unser Auswertungsgenerator zur
· Erstellung eigener Auswertungen und Berichte,
· Selektionen für Serien-Briefe und Serien-E-Mails und dem
· Etikettendruck
hat einen umfangreichen Facelift erhalten. Ab sofort steht Ihnen hier ein komfortabler Assistent zur Verfügung. Am besten gleich mal reinklicken unter Berichts- und Kommunikationscenter -> Eigene Auswertungen und Berichte, bzw. Korrespondent und/oder Etikettendruck.
In dem überarbeiteten Auswertungsgenerator wurde mit dem Service-Release 23.21 das Feld Vereinszeitschrift wieder eingefügt, sodass jetzt auch diese Selektion wieder möglich ist.
Außerdem wurden die Feldlängen angepasst, sodass jetzt alle Felder ausgewertet und angezeigt werden können.
Des Weiteren wurde der Etikettendruck überarbeitet, sodass die Sortierung der ausgewerteten Adressen nach dem Nachnamen oder z. B. der Postleitzahl in den Ausdruck übernommen werden.
Zuwendungen
Die Ausgabe von Zuwendungen, die Sie in der Vereinsbuchführung gebucht haben, wurde optimiert. Erstellte Zuwendungsbestätigungen können nunmehr mit Klick auf den Nachnamen alphabetisch sortiert werden. Die Sortierung wird in die Ausgabenreihenfolge der Spendenquittungen übernommen.
Des Weiteren wird in der neuen Version Ihrer Vereinsverwaltungssoftware beim Versand der Zuwendungsbestätigungen an einen abweichenden Zahler auch die Mailadresse des Zahlers übernommen und somit die Zuwendungsbestätigung an den richtigen Empfänger versendet.
Für eine erhöhte Rechtssicherheit werden ab sofort die Zuwendungsbestätigungen im Format Pdf/A ausgegeben.
Faktura & (E-)Rechnungen
Für den Fall, dass Sie Fakturarechnungen erstellen, können Sie ab sofort festlegen, welche Bankverbindung angesprochen werden soll.
Änderungen für SKR42 – Vereinsverwaltung premium
Ausschließlich für unsere Premium-Kunden wurde im Modul Vereinsbuchführung ein neuer Kontenrahmen auf Basis des SKR42 nach den Vorgaben der DATEV umgesetzt.
Allgemeiner Hinweis:
Dieser Kontenrahmen muss ausschließlich verpflichtend von den Vereinen genutzt werden, die mit einem Steuerberater zusammenarbeiten und die ihre Buchungsdaten über die DATEV-Export-Schnittstelle an den Steuerberater übermitteln möchten!
Alle übrigen Anwender von Vereinsverwaltung premium können ihre alten Kontenpläne weiterhin nutzen.
Die folgenden Erweiterungen wurden für die Anwender des SKR42 umgesetzt:
Buchungskontrolle & Fibu-Auswertungen: Für eine verbesserte Transparenz wurden die Auswertungen
· Buchungsstapel
· Kostenstellenrechnung
· Kostenstellen/Kostengruppen ansehen sowie das
· Buchungsjournal einfach und erweitert
mit Angabe der Sphäre erweitert.
Außerdem wurde eine GuV spezielle für den SKR42 entwickelt. Um die neuen GuV-Kennzahlen in den hinterlegten Kontenplan einzuspielen, gehen Sie bitte auf den Menüpunkt Hilfe & Service -> GuV SKR 42 aktualisieren. Danach werden die GuV-Kennzahlen eingespielt und Sie können die Gewinn- und Verlustrechnung ausgeben.
Achtung: Haben Sie weitere Konten in den SKR42 eingefügt, müssen Sie die GuV-Kennzahl noch nachträglich eintragen unter Buchhaltung -> Einrichtung/Verwaltung -> Konten verwalten
Die Auswertung GuV für den SKR42 wurde mit dem Service-Release 23.21 noch einmal optimiert, sodass jetzt auch die Auswertungszeiträume in der Gewinn- und Verlustrechnung mit angezeigt werden.
Zahlungsverkehr: Im Modul Bankgeschäfte -> Kontoumsätze wurde die Maske erweitert, damit bereits bei der Vorkontierung der heruntergeladenen Kontoumsätze bereits die entsprechende Sphäre hinterlegt und damit dann auch mit in die Vereinsbuchführung der Vereinsverwaltung übertragen werden kann. Damit entfällt die nachträgliche Zuweisung der Sphäre in der Vereinsbuchhaltung.
Diese Funktionalität wurde mit dem Service-Release 23.21 nochmals verbessert, sodass jetzt Buchungen mit und ohne Kostenstellen sowie die Sphären in die Buchungsmaske übertragen werden.
Außerdem erweitert wurde die Maske für das Anlegen von Buchungsvorlagen in dem Fenster Bankgeschäfte -> Kontoumsätze. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche „Buchungsvorlagen“ und hinterlegen Sie zusätzlich noch die Sphäre bei wiederkehrenden Einnahmen/Ausgaben.
Beitragsmanagement: Wurde mit der Umstellung der Vereinsbuchführung auf den SKR42 bei den angelegten Beitragsarten unter Finanzen -> Beiträge anlegen die Sphäre hinterlegt, dann wird diese bei der manuellen Verbuchung der Beitragszahlung von Überweisern automatisch eingetragen.
Anlagen- & Inventarverwaltung: Ebenfalls mit der Möglichkeit, eine Sphäre zu hinterlegen oder anzeigen zu lassen und damit an den SKR42 angepasst wurden in der Anlagenverwaltung
· die Neuerfassung eines Anlagegutes,
· der Anlagenspiegel sowie
· die automatische Verbuchungsfunktion
Faktura: Im Fakturamodul von Linear vereinsverwaltung premium können nunmehr in der Artikelanlage neben dem Sachkonto und der Kostenstelle gleich die Sphäre mit hinterlegt werden.