Mit dem Service-Release 24.07 wurden in der Standard- und Premiumversion der Linear Vereinsverwaltung folgende Neuerungen und Korrekturen umgesetzt:
Allgemeine Bedienung und Sprache
Sprachliche Korrekturen in Hinweisdialogen
Der Hinweis beim Wechseln bzw. Verlassen einer Seite wurde sprachlich korrigiert. Die Meldung lautet: Sollen die vorgenommenen Änderungen gespeichert werden?
Mitgliederverwaltung
Kontoempfänger bei Überweisung
In der Abrechnung des Mitglieds kann ein abweichender Kontoinhaber bzw. Zahlungsempfängername erfasst werden. Dieser Name wird für SEPA-Überweisungen verwendet; bleibt das Feld leer, wird der normale Empfänger- bzw. Adressname genutzt.
Darstellung offene Posten beim Mitglied
Die Darstellung offener Posten beim Mitglied wurde korrigiert. Wenn neben einem Jahresbeitrag auch halbjährliche Beiträge als Sollstellungen vorhanden sind, sollen alle offenen Posten vollständig in der Übersicht erscheinen.
Feld Status
Das Kennungsfeld Status wurde korrigiert. Beim Anklicken zur Zuordnung der Kennung soll sich das Feld nicht mehr über die gesamte Seite öffnen.
Kennung 3 und Kennung 4
Bei der Zuordnung von Kennung 3 und Kennung 4 wurde das Speichern verbessert. Die erste Zuordnung soll nicht mehr erst nach zweimaligem Bestätigen übernommen werden müssen.
Bankgeschäfte und SEPA
KontoUmsätze - Eintrag Sphäre
Bei Kontoumsätzen wird die Sphäre aus den angelegten Buchungstexten wieder berücksichtigt. Neben Kontonummer und Kostenstelle kann damit auch die Sphäre übernommen werden.
SEPA Format 3.9
Unter Bankgeschäfte / SEPA einrichten kann die SEPA-Version 3.9 ausgewählt werden, um die aktuellen, verbindlichen Vorschriften für elektronische SEPA-Zahlungen umzusetzen. Dabei wird das aktuelle PAIN-Format pain.008.001.08 berücksichtigt.
Rücklastschriften bearbeiten
Bei der Bearbeitung von Rücklastschriften wird die Zuordnung erleichtert. In der Übersicht sollen Angaben zum Vertragsinhaber und die Mitgliedsnummer sichtbarer werden, damit Rücklastschriften besser identifiziert werden können.
Beitragsmanagement
Manuelle Sollstellung erzeugen
Die manuelle monatliche Sollstellung berücksichtigt Verträge mit Eintritt innerhalb des ausgewählten Monats. Eine Sollstellung für Monat 7 wird dadurch auch bei einem Vertragsbeginn innerhalb des Monats erzeugt.
Auswertungen
Listendarstellungen vereinheitlichen
Listendarstellungen wurden vereinheitlicht. Dazu gehören korrekte Spaltenüberschriften, die getrennte Behandlung laufender Nummern bei Sortierungen sowie eine nachvollziehbare Sortierung und Namensreihenfolge in Listen wie Protokollen der Lastschriften und offenen Posten.
Berichts- und Kommunikationscenter - eigene Auswertungen
Im Bereich Eigene Auswertungen und Berichte wurde die Möglichkeit berücksichtigt, nach einer Auswertung weitere einzelne Datensätze zu ergänzen. Damit können individuell zusammengestellte Listen wieder einfacher erweitert und weiterverarbeitet werden.
Buchführung
Steuersammelkonten für Vorgänge des Innergemeinschaftlichen Erwerbs
Für Vorgänge des innergemeinschaftlichen Erwerbs wurden die Steuerkennzahlen berücksichtigt. Betroffen sind Vorsteuer und Steuer mit 7 % und 19 % sowie die Ausgabe der Kennzahlen 84 und 85 in der Umsatzsteuervoranmeldung und in der XML-Datei.
Kostenstellen/Kostengruppen ansehen
In der Auswertung Kostenstellen/Kostengruppen ansehen, werden Ausgaben in der Spalte Ausgabe dargestellt. Sie erscheinen nicht mehr als Einnahme mit Minuszeichen.
Neue Liste Monatsübersicht
Im Berichtscenter Buchhaltung –> Buchungskontrolle steht ab sofort die neue Auswertung Monatsübersicht zur Verfügung. Hier werden alle Buchungen nach Monaten kumuliert dargestellt, sodass der Anwender auf einen Blick den monatlichen Finanzstand erkennen kann. Bei der Auswertung kann man zusätzlich einstellen, ob alle Konten oder nur die Sachkonten ohne Berücksichtigung der Konten der Kontenklasse 1 ausgewertet werden sollen.
Datevschnittstelle
DATEV-Export
Beim DATEV-Export wurden die Spalten zu Leistungsdatum und Datum Zuordnung Steuerperiode klarer zugeordnet. Die exportierten Datumsangaben sollen mit passenden Überschriften in der Tabelle erkennbar sein.
Checkbox Leistungsdatum Datev-Export
Beim DATEV-Export steuern die Häkchen für Leistungsdatum und Datum Zuordnung Steuerperiode, ob die entsprechenden Spalten in der CSV-Datei ausgegeben werden. Werden die Häkchen entfernt, erscheinen diese Spalten nicht im Export.
Faktura, Rechnungen und Zuwendungen
Rechnungsausgabe als X-Rechnung
Bei der Ausgabe einer Fakturarechnung als X-Rechnung wurde ein Fehler mit der Meldung zum ungültigen Spaltennamen Leitweg-ID behoben.
Erweiterung Rechnungsvorlage mit Vereinsbezeichnung
Die Rechnungsvorlage wurde um die genaue Vereinsbezeichnung erweitert. Damit kann die Vereinsbezeichnung im Rechnungsformular bzw. im Bereich der Bankverbindung eindeutiger ausgegeben werden.
Zuwendungsbestätigungen
Zuwendungen über 40 Positionen
Bei Sammelzuwendungen mit mehr als 40 Positionen wurde die Verarbeitung geprüft und berücksichtigt. Damit können umfangreichere Sammelspenden bzw. Zuwendungslisten besser bearbeitet werden.
Titel in Vorlage Zuwendungsbestätigung
In der Vorlage für Zuwendungsbestätigungen wurde das Feld Titel berücksichtigt. Dadurch kann der Name auf Spendenquittungen vollständiger ausgegeben werden.
Anlagen & Inventarverwaltung
Anlagen und Inventarverwaltung
In der Anlagen- und Inventarverwaltung wurde die Suche erweitert. Anwender können gezielt nach Inventarnummern suchen.
AFA
Im Bereich AFA wurde die Behandlung geringwertiger Wirtschaftsgüter und der zugehörigen Wertgrenzen aufgegriffen. Dadurch werden Anforderungen rund um Abschreibung und Anlagenverwaltung berücksichtigt.
Datenübernahme
Datenimport VV → LOV - Feld Bemerkungen
Beim Datenexport wurde in der Spalte memofText automatisch der Eintrag &#xOD; erzeugt. Dieser Eintrag führte beim Import in die Linear Online Vereinsverwaltung zu einer Fehlermeldung und wurde bereinigt.
Kurzfassung
Version 24.07 enthält Korrekturen und Verbesserungen in der Bedienung, Mitgliederverwaltung, Beitrags- und Sollstellungsprozessen, Rücklastschriften, SEPA, DATEV, Buchführung, Auswertungen, Faktura, Zuwendungen, Anlagenverwaltung und Datenübernahme. Schwerpunkte sind verständlichere deutsche Meldungen, vollständigere Anzeigen und Listen, zuverlässigere Exporte und Importe sowie erweiterte Auswertungs- und Vorlagenfunktionen.