Mit der Programmversion 13.38 haben wir eine Reihe von nützlichen Funktionen hinzugefügt und Fehler in der Software beseitigt.
Mit unserem Newsletter vom 17.04.2020 haben wir Ihnen eine Komplettübersicht der Neuerungen zur Verfügung gestellt.
In diesem Artikel möchte ich Ihnen die wichtigsten Aktualisierungen in der Adress- und Mitgliederverwaltung, der Finanzbuchhaltung , der Seminar- und Kursverwaltung sowie der Schulverwaltung vorstellen.
Des Weiteren finden Sie ausgewählte Bugfixes zu den einzelnen Themenkomplexen.
Sie wollen mehr? In der untenstehenden PDF stehen alle Änderungen für Sie zum Download bereit.
Adressverwaltung
Wiedervorlagen
In der neuen Version werden Ihnen in der rechten Navigationsleiste nur noch die offenen und überfälligen Wiedervorlagen der kommenden 30 Tage angezeigt:
Wiedervorlagen
Bisher konnten Sie Wiedervorlagen ausschließlich für eine weitere Person anlegen. Im Zuge des Updates können Sie Wiedervorlagen nun für mehrere Personen anlegen. Alle gekennzeichneten Arbeitsplätze erhalten die Wiedervorlage. Wird die Wiedervorlage von einem Teilnehmer bearbeitet, wird sie bei allen als bearbeitet angezeigt:
Serien-E-Mail-Client
Im Serien-E-Mail-Client besteht jetzt die Möglichkeit den konfigurierten Zeitplan zum Versand Ihrer Mails (Scheduler) zu verändern oder zu löschen.
Bugfixes
- Über den Scheduler können nun auch die personalisierten Anhänge berücksichtigt werden
- Im Protokoll der Serien-E-Mails fehlt das Sendedatum.
- Die ausgewählten Kontaktarten im Adressgitter werden nach dem Neustart zurückgesetzt.
Mitgliederverwaltung
Beitragsrechnungen/ Ratenzahlung
In der Ausgabe der Beitragsrechnungen stehen Ihnen im Serienbrief die Felder Datum und Betrag für die Ratenzahlung zur Verfügung.
Bugfixes
Beitragsverwaltung
- Einzug von ausländischen IBANs nicht möglich.
- Bei abweichenden Zahlern wird im Serienbrief das SEPA-Feld nicht übernommen.
- Mahnungen und Rechnungen werden nicht im Protokoll der Serienemails registriert.
- Bei einer Beitragserhöhung mit dem Beitragsmanager werden bei Verträge mit Rabatt die Einträge im Feld „Betrag“ nicht auf 2 Stellen gerundet.
- Die Listen OP Liste nach Beitragsarten und OP Liste kumuliert bringt in der Spalte bezahlt keine Werte
- Durchgängige, alphabetische Ordnung der Beitragszahler im Protokoll der Sollstellung.
Jubiläumsliste
- Berücksichtigung des Schaltjahres bei der Datumswahl für 2020.
Finanzbuchhaltung
Bugfixes:
- Fehlermeldung beim Wechseln des Benutzers
- Eingeschränkte Benutzerrechte werden nicht berücksichtigt
- Bei den GWG wird das Anschaffungsdatum nicht korrekt ausgegeben
Seminarverwaltung
Teilnehmerliste
In der Teilnehmerliste 0 können Sie die Teilnehmer auf der Liste nach Erfassungsdatum sortieren. Zudem können Sie sich in der RTM-Vorlage die verknüpften Firmen zu den Teilnehmern ausgeben lassen.
Bugfixes
- In der Serienbriefansicht werden bei der Auswahl leere Datensätze mit angezeigt
- Beim Übertrag von Teilnehmern wird die Selektion nicht berücksichtigt
Spendenverwaltung
Bugfixes
- Spenden vom 31.12. des Jahres werden bei Auswertungen bis einschließlich 31.12. berücksichtigt
- Rücklastschriftgebühren auf Verträge werden im Spendenprotokoll mit ausgegeben, obwohl die Verträge bescheinigungsfähig sind
- Serienmail für Spendenquittung funktioniert nicht
Schulverwaltung
Klassenmodul
Wir konnten den Klassenwechsel im Klassenmodul durch Optimierung der Ladezeiten beschleunigen, so dass ab sofort ein hin-und herschalten zwischen den Klassen ohne große Verzögerung möglich ist.
Zuordnung der Schulfächer
Das Anzeigefenster für die Schulfachzuordnung kann jetzt der Größe nach angepasst werden. Die Fächer lassen sich alphabetisch ordnen. Eine Checkbox für die Erstellung von Zwischenzeugnissen wurde eingestellt.
Schulauswertungen
Für die Auswertung der Klassenzugehörigkeit kann ein Stichtag definiert werden.
Bugfixes
- Es sind 4 Zeugniszeiträume eingestellt. Fehlzeiten können aber nur für 3 Zeiträume erfasst werden.
- Kopfnoten als Worte werden nicht ausgegeben, wenn der Durchschnitt genau 1,5 oder 2,5 etc. ist
- Unterjährige Klassenwechsel werden beim Druck der Zeugnisse und bei der Ausgabe im Notenbuch nicht berücksichtigt
- Auswertung der Schüler zum Stichtag ist nicht korrekt, da das falsche Feld zur Auswertung herangezogen wird.
Diverses
- Bei Verschlüselung der Passwörter in der FIBUL.EXE kann sich der SYSVER nicht mehr an der USERS.EXE anmelden
- In der Kursverwaltung können Sie zu einzelnen Termin Bemerkungen hinterlegen.
- Teilnehmerliste in der Kursverwaltung nach Alphabet ordnen.
Alle Änderungen finden Sie im unten stehenden PDF