Wie werden die Daten aus Linear Vereinsverwaltung in die Weblösung eingelesen?

Langjährigen Anwendern unserer Desktoplösungen Linear Vereinsverwaltung, die die Vorteile einer cloudbasierten Software und die unkomplizierte Zusammenarbeit mit anderen Vereinskollegen nutzen möchten, bieten wir die Möglichkeit ihre Daten (fast) vollständig in Linear Online Vereinsverwaltung zu übertragen.

Den Datenimport in Linear Vereinsverwaltung vorbereiten

Um die Daten in Linear Online Vereinsverwaltung zu importieren, müssen Sie als erstes einen Datenexport ausführen.

Achtung: Ein umfassender Datenexport mit anschließendem Einlesen in Linear Online Vereinsverwaltung ist nur möglich, wenn Sie die aktuelle Version Linear vereinsverwaltung mit der Versionsnummer 23.21 nutzen.

Sie finden diese Angabe in Ihrem Programm unter Hilfe & Service -> Info!

Buchungsdaten einlesen

Über die Importschnittstelle können auch die Daten Ihrer Vereinsbuchhaltung eingelesen werden. Damit das jedoch funktioniert, müssen

1.     alle Buchungen abgeschlossen/festgeschrieben sein. Das erledigen Sie unter Buchhaltung -> Buchen auf Buchungen abschließen.

2.     Damit die Buchungen, die Sie auf Ihre Fibu-Konten „Kasse“ gebucht haben, richtig übernommen werden, muss unter Buchführung -> Einrichtung/Verwaltung -> Konten verwalten bei allen Geldkonten „Kasse“ ein Häkchen bei Geldkonto und bei Kasse gesetzt sein.

Um den Datenexport anzustoßen, öffnen Sie im Programm unter Hilfe & Service den Menüpunkt  Datenexport. Es öffnet sich die folgende Maske:

Über den 3-Punkte-Button legen Sie ein Verzeichnis für den Datenexport an – z.B. auf Ihrem Desktop:

Anschließend drücken Sie auf den Button „Export starten“. Im Anschluss daran werden die Exportdateien in dem gewählten Verzeichnis abgelegt und können dann importiert werden.

Daten in Linear Online Vereinsverwaltung einlesen

Jetzt können Sie mit dem Datenimport in Linear Online Vereinsverwaltung beginnen. Öffnen Sie die Anwendung und wählen Sie unter Mein Verein -> Stammdaten den Punkt Import Adressdaten. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche „Import Vereinsverwaltung“.

Es öffnet sich die folgende Maske:

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und wählen Sie das angelegte Exportverzeichnis.

Klicken Sie die oberste Datei an und markieren Sie alle Dateien mit der Tastenkombination Strg +A. Es werden alle Einträge markiert. Alternativ halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie jeden Eintrag einzeln an.

Drücken Sie auf Öffnen:

Danach sehen Sie alle Dateien in der Maske:

Drücken Sie jetzt auf die Schaltfläche „Import“ und das Einlesen beginnt nach einer Warnmeldung, die Sie mit Ja bestätigen, um den Import fortzuführen:

Nach dem Einlesen erhalten Sie die Rückmeldung, dass der Import beendet ist:

Damit ist die Datenübernahme abgeschlossen und Sie können mit der Verwaltung Ihrer Mitgliederdaten mit Linear Online Vereinsverwaltung beginnen.