Über diese Auswertung werden Ihnen die Spenden zu den einzelnen Spender mit Angabe der Spendenaktion, des Spendenbetrages pro Monat und eines Gesamtbetrages pro Monat und für ein Buchungsjahr ausgegeben. Hier können Sie wieder unter dem Reiter Zeiträume die Familienverknüpfung berücksichtigen.
Zeitraum
Unter dem Reiter Zeitraum können Sie das gewünschte Buchungsjahr festlegen. Durch Aktivierung der Checkbox Statistik nach Familienverknüpfung, werden die Spendenbuchung des verknüpften Familienmitglieds zu dem ausgewerteten Datensatz mit aufaddiert.
Über den Button Tabellenübersicht können Sie direkt in die Tabellenübersicht wechseln.
Tabellenübersicht mit Familienverknüpfung
Bei den Spendern, welche einen familienverknüpften Datensatz, welche auch gespendet haben, werden bei den ausgewerteten Spendern die Spenden von dem familienverknüpften Datensatz aufaddiert. Es wird immer der Datensatz angezeigt, welcher zuerst erfasst wurde. Dies ist anhand der Adressnummer nachvollziehbar.
Projekt/Filter
Sie haben die Möglichkeit nach Projekten, Projektbereichen und Spendenaktionen (welche Sie beim Verbuchen in der Finanzbuchhaltung der Spende zuordnen) zu filtern. Für die Projekte und Projektbereiche können Sie auch nach Projekte/Projektbereiche von bis filtern.
Sie können durch Setzen eines Hakens in der Spalte Auswahl ihren Filter auf die Projekte, Projektbereiche und/oder auf die Spendenaktionen setzen.
Damit grenzen Sie das Ergebnis der Spender unter Berücksichtigung des Filters ein.
Konto/Filter
Sie können Ihre Auswertung der Spender auf ein bestimmtes Sach- oder Hauptkonto (Geldkonto) eingrenzen. Sie können nach Sachkonto und/oder Hauptkonto von bis filtern.
Durch Setzen des Hakens in der Spalte Auswahl können Sie bestimmte Konten auswählen.
Jahres-Spendenaufteilung Auswertungsergebnis ohne Familienverknüpfung
Das Auswertungsergebnis wird Ihnen in einem Report ausgeben, welches Sie nach Excel, Word, PDF oder direkt an den Drucker übertragen können.
Über diese Auswertung werden Ihnen die Spenden zu den einzelnen Spender mit Angabe der Spendenaktion, des Spendenbetrages pro Monat und eines Gesamtbetrages pro Monat und für ein Buchungsjahr ausgegeben. Wenn die Auswertung ohne Berücksichtigung der Familienverknüpfung erfolgt, werden Ihnen alle Spender einzeln aufgelistet.
In dem Report wird in der oberen Zeile der Benutzer, welcher die Auswertung durchgeführt hat, das Buchungsjahr, welche für die Auswertung festgelegt wurden und das Tagesdatum, wann die Auswertung erstellt wurde, mit ausgegeben.
Jahres-Spendenaufteilung Auswertungsergebnis mit Familienverknüpfung
Die Spender, bei welchen der Spendenbetrag des familienverknüpften Datensatz aufaddiert wurde, werden mit einem Sternchen ausgeben. Es wird immer der Datensatz angezeigt, welcher zuerst erfasst wurde. Dies ist anhand der Adressnummer nachvollziehbar.