Verwaltung diverser Personen in Linear vereinsverwaltung (premium)

Um auch Personen mit der Geschlechtsangabe „Divers“ in der Vereinssoftware verwalten zu können, müssen Sie das Kennungsfeld „Geschlecht“ mit dem Eintrag „Divers“ erweitern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in das Feld. Es öffnet sich die Erfassungsmaske. Tragen Sie dort das Geschlecht ein und speichern Sie Ihre Angabe:

Mit dieser Eingabe steht Ihnen bei jedem Datensatz in der Mitgliederverwaltung das Geschlecht „Divers“ zur Auswahl. Die Zuweisung erfolgt dann über das Dropdown-Feld.

Bei diversen Personen wird das Feld Anrede freigelassen. Das Feld Geschlecht wird in der Vereinsverwaltung auf divers gesetzt.

Bei Personen mit den Geschlechtern „weiblich“ und „männlich“ wird die Anrede auf „Frau“ bzw. „Herr“ gesetzt. Das Feld Geschlecht wird beim Speichern des Datensatzes in diesen Fällen automatisch gefüllt.

Das hat zur Folge, dass im Briefkopf bei diversen Personen keine Anrede Herr oder Frau steht, sondern ausschließlich der Vor- und Nachname sowie die Adresse eingesetzt wird.

Ergebnis in den Listen

Die Auswertungslisten der Linear Vereinssoftware werden derzeit angepasst – die Umsetzung erfolgt dann wie hier in der allgemeinen Bestandserhebungsliste:

In der digitalen jahrgangsweisen Online-Bestandserhebung (Format .dat/.xml), kann die „dritte Option“ noch nicht berücksichtigt werden. In diesem Fall erfolgt die Meldung von „Divers“ lediglich in Form von Excel-Tabellen. Um die Online-Plattform und die bestehenden Schnittstellen für die digitale jahrgangsweise Meldung der LSB/LSV entsprechend anzupassen, steht der DOSB bereits in Kontakt mit dem IT-Anbieter. Da dies mit nicht unerheblichem Aufwand verbunden ist, wird die Umstellung auf eine dritte Option in der digitalen jahrgangsweisen Meldung der LSB/LSV frühestens 2023 erfolgen können. Bis dahin ist lediglich eine Erfassung in den Excel-Formularen möglich.

Diese können unter https://www.dosb.de/medienservice/statistiken heruntergeladen werden.