Export aller Mitgliederdaten

Mar 27 (6 months ago)
Christoph Mahrenholtz wrote
Leider ist es bisher nicht meoglich, wie mir der Support bestaetigt hat, all Mitgliederdaten INCL. DER JAHRESBEITRAGE (Verträge) in Tabellenform (z.B. Excel) zu exportieren. Wir benoetigen das fuer die Weiterverarbeitung.
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16 Answers
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Mar 28 (6 months ago)
Gesine Anderson agent wrote
Sehr geehrter Herr Mahrenholtz,

gehen Sie auf Hilfe & Service -> Datenexport. Die Exportfunktion wurde mit dem Service-Release 23.3 entsprechend erweitert.

VIele Grüße
Gesine Anderson
Apr 25 (5 months ago)
Christoph Mahrenholtz wrote
Hallo Frau Anderson,

vielen Dank fuer Ihre schnelle Hilfe! Ich bin erst eben dazu gekommen, es auszuprobieren. Der Export funktioniert schoen einfach, aber ich konnte keine Liste darunter finden, die sowohl Namen, Adresse, Kontonummer als auch Vertrag (Mitgliedsbeitrag) beinhaltet. Mache ich etwas falsach?

Viele Gruesse

Christoph Mahrenholtz
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Apr 29 (5 months ago)
Gesine Anderson agent wrote
Hallo Herr Mahrenholz,
es gibt die Auswertung Adresse_Datum.xls mit den Mitglieder-Adress-Nr. sowie den Adress- und Kontaktdaten. Die Verträge zum einzelnen Mitglied finden Sie in der Auswertung MgVert_Datum.xls. Da dort ebenfalls die Adressnummer enthalten ist, können Sie die beiden Dateien matchen bzw. zusammenführen.

Viele Grüße
Gesine Anderson
May 12 (4 months ago)
Christoph Mahrenholtz wrote
Hallo Frau Anderson,

vielen Dank fuer den vorgeschlagenen Loesungsweg!

Es gelingt mir aber nicht, beide Dateien ueberein zu bringen: Bei MgVert... gibt es Eintraege, die es weder im Adresse... noch im Mitgliederverzeichnis des Programms selbst gibt. Ausserdem gibt es im Adresse... Eintraege, die es nicht im MgVert... gibt - da hat man wohl in der Vergangenheit einen Austritt eingetragen ohne den Vertrag zu kuendigen, dachte ich, das haette aber beim Jahresabschluss auffallen muessen.

Warum ist nicht der Export eines kompletten Datensatzes moeglich? Ich kenne mich mit Datenbanken nicht aus, aber das ist doch letztlich eine grosse Tabelle, aus der man die wichtigsten Daten (Nr., Name, Vertrag, Eintritt, Austritt) exportieren koennen muesste?!

Viele Gruesse

Christoph Mahrenholtz
Aug 20 (45 days ago)
Christoph Mahrenholtz wrote
Hallo Frau Anderson,

können Sie noch immer nicht den Export eines kompletten Datensatzes mit den wichtigsten Daten (Nr., Name, Vertrag, Eintritt, Austritt) in Aussicht stellen?

Viele Grüße

Christoph Mahrenholtz
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Aug 22 (43 days ago)
Gesine Anderson agent wrote
Hallo Herr Mahrenholtz,

das wurde mit dem Service-Release 23.6 erledigt.

Viele Grüße
Gesine Anderson
Aug 22 (43 days ago)
Christoph Mahrenholtz wrote
Hallo Frau Anderson,

recht herzlichen Dank für Ihre schnelle Reaktion!

Bei den durch Hilfe & Service -> Datenexport erzeugten Dateien konnte ich jedoch noch immer keine Datei finden, die den kompletten Datensatz mit den wichtigsten Daten (Nr., Name, Kontonummer, Vertrag (Mitgliedsbeitrag), Eintritt, Austritt) beinhaltet.

Das Programm ist auf dem neusten Stand (V 23.6). Was mache ich falsch?

Viele Grüße

Christoph Mahrenholtz
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Aug 22 (42 days ago)
Gesine Anderson agent wrote
Hallo Herr Mahrenholtz,

die Datei Adresse_2022-8-22_1.xls enthält die kompletten Mitgliederstammdaten inkl. Bemerkungen. Die Verträge zum Mitglied werden separat mit der Adressnummer ausgelesen - über die Adressnummer sind die Verträge auch wieder zuordenbar.

Viele Grüße
Gesine Anderson
Aug 23 (41 days ago)
Christoph Mahrenholtz wrote
Danke, aber wohin und wie werden die Verträge seperat ausgelesen?

Beitragsbeträge konnte ich nur in der Datei "MgVert_2022-8-22_1.xlsx" finden. Dort gibt es aber Einträge, die nicht (mehr?) sichtbar im Programm und auch nicht in "Adresse_2022-8-22_1.xlsx" sind. Schon deshalb passen die beiden Dateien nicht zusammen.

Bitte helfen Sie mir bei der Zuordnung. Warum kann das nicht alles in eine Datei?
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Aug 24 (41 days ago)
Gesine Anderson agent wrote
Hallo Herr Mahrenholtz,
gerne frage ich bei der Entwicklung nach, warum die Trennung erforderlich ist.
Aug 28 (37 days ago)
Christoph Mahrenholtz wrote
Hallo Frau Anderson,

konnten Sie etwas bei Ihrer Entwicklung in Erfahrung bringen?

Selbst wenn wir einen Programmierer beauftragen, mehrere Linear-Ausgabe-Tabellen zu kombineren, würde das nicht helfen, da die Dateien wie gesagt nicht zusammenpassen und keine Datei die Aussage beinhaltet, welches (Ex-)Mitglied (bis wann) welche Zahlungsverpflichtung hat(te).

Wenn wir nicht eine allumfassende Datei bekommen können, benötigten wir zumindest mehrere Dateien mit dem kompletten (Ex-)Mitgliedern, die kombiniert die Aussage ermöglichen, welches (Ex-)Mitglied (bis wann) welche Zahlungsverpflichtung hat(te).

Viele Grüße

Christoph Mahrenholtz
Sep 17 (17 days ago)
Christoph Mahrenholtz wrote
Hallo Frau Anderson,

bitte verzeihen Sie, dass ich so hartnäckig bin, aber wir benötigen den kompletten Datensatz zum Aufbau einer Datenbank.

Könnten vielleicht als Notlösung Ihre IT auf Basis unserer Sicherungsdatei einmalig einen kompletten Datensatz erstellen?

Dann könnten wir im Anschluss direkt Datenbank aktualisieren, dazu benötigten wir keine erneuten Exporte.

Viele Grüße

Christoph Mahrenholtz
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Sep 19 (15 days ago)
Gesine Anderson agent wrote
Hallo Herr Mahrenholtz,

gerne lasse ich das prüfen. Aber warum benötigen Sie denn eigentlich die ganzen Daten?

In welche Datenbank sollen diese denn eingelesen werden?

Vielen Dank und Grüße
Gesine Anderson
Sep 19 (15 days ago)
Christoph Mahrenholtz wrote
Das benötigen wir z.B. zur statistischen Auswertung und Organisation von schulischen Veranstaltungen (vom Verein ausgerichtete Mitgliederfeste). Mit Datenbank meinte ich eine EXCEL Tabelle. :-)
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Sep 19 (14 days ago)
Gesine Anderson agent wrote
Hallo Herr Mahrenholz,
wollen wir dazu einmal telefonieren?

Viele Grüße
Gesine Anderson
Sep 20 (14 days ago)
Christoph Mahrenholtz wrote
Gerne, z.B. mogrne um 10:00! Bitte senden Sie mir Ihre Telefonnummer: schatzmeister@foerderverein.natorp.de