Email Versand

Erfassung der Stammdaten Anmeldung an Linear als Programmadministrator Unter dem Reiter Programmeinstellungen muss als „Default Email Bezeichnung“ über den Auswahlbutton, die E-Mail Adresse ausgewählt werden, die für den Versand der Beitragsrechnungen genutzt werden soll. Maskenlayout / Adressen Stammdaten Das E-Mail Feld aus den Programmeinstellungen muss auf der Adresserfassungsmaske sichtbar sein. Bei allen Mitgliedern, die Ihre Beitragsrechnung per E-Mail bekommen sollen, muss...

Über die Auswertungen haben Sie die Möglichkeit die Serien-E-Mails über Outlook zu versenden. Outlook muss dazu geschlossen sein. Werten Sie unter dem Menüpunkt Auswertungen die Datensätze aus, welche Sie per Serien-E-Mail anschreiben möchten. Klicken Sie auf den Reiter Übersicht. Anschließend auf den Menüpunkt>Serien E-Mails (RTF). Unter dem Reiter E-Mail senden finden Sie die Checkbox „mit Microsoft Outlook senden“ und die Checkbox „in Entwürfe speichern“. Über die Checkbox „mit Microsoft...

Wählen Sie wie gewohnt ihr Seminar und unter Korrespondenz Serienemails oder Serienemails Seminar aus. Auch hier haben Sie die Möglichkeit, die E-Mail-Adressen auszuwählen (https://www.linear-software.de/wissensdatenbank/serien-e-mail-der-adressverwaltung). Bearbeiten und Versand personalisierter PDF-Anhänge Wechseln Sie auf den Reiter mit dem Word-Symbol und der Bezeichnung personalisiert Anhänge. Bitte achten Sie darauf das alle anderen Word-Anwendung geschlossen. Linear liefert ihne...

Sie führen wie gewohnt Ihre Auswertung, für die Auswahl der gewünschten Datensätze, aus. Wählen Sie unter dem Menüpunkt E-Mail Serien E-Mail (RTF) oder Serien E-Mail (HTML). Wie Sie eine HTML-Vorlage erstellen (https://www.linear-software.de/wissensdatenbank/erstellen-einer-html-vorlage-mit-word) können Sie dem Dokument Beschreibung Erstellung einer HTML.docx entnehmen, welches wir Ihnen mit ausliefern. Auswahl der E-Mail-Adressen Unter dem Reiter Vorschau haben Sie nun die Möglichkeit ...

Klicken Sie im aufgerufenen Datensatz auf E-Mail Es öffnet sich ein Fenster, das Ihnen alle zu dem aufgerufenen Datensatz hinterlegten E-Mail- Adressen anzeigt. Durch Setzen des Hakens legen Sie fest, welche E-Mail Sie für den Versand nutzen möchten. Sie haben auch die Möglichkeit mehrere E-Mail-Adressen auszuwählen. Mit Klick auf OK> wird automatisch Outlook mit der vorgetragenen E-Mail Adresse gestartet.

Allgemein In der aktuellen Version haben Sie die Möglichkeit für die Einzel- und Serien-Mails auszuwählen an welche E-Mail-Adresse die E-Mails versandt werden. Sie können bei jedem Versand die Felder bzw. die E-Mail-Adressen selbst auswählen. Linear liefert Ihnen einen Ordner (EmailDOC) mit Word-Vorlagen aus. Prüfung der E-Mail-Felder auf den Firmen- und Personenmasken In Linear stehen folgende E-Mail-Felder zur Verfügung. - E_Mail - E_Mail2 - E_Mail3 - Emailabo1 - Emaila...