Apr 09 (2 months ago)
Arno Wetzel
wrote
Hallo!
Beim diesfährigen Versand der Beitragsrechnungen per E-Mail habe ich festgestellt, dass neben der Rechnung als pdf-file auch eine xml-Datei in der Anlage an die Vereinsmitglieder übertragen wurde. Was hat es damit auf sich bzw. wozu soll die gut sein?
Grüße Arno Wetzel
Beim diesfährigen Versand der Beitragsrechnungen per E-Mail habe ich festgestellt, dass neben der Rechnung als pdf-file auch eine xml-Datei in der Anlage an die Vereinsmitglieder übertragen wurde. Was hat es damit auf sich bzw. wozu soll die gut sein?
Grüße Arno Wetzel
2 Answers
Apr 15 (2 months ago)
Emina Fazlic
agent
wrote
Sehr geehrter Herr Wetzel,
vielen Dank für Ihre Nachricht.
Bei der XML‑Datei handelt es sich um eine ZUGFeRD‑Rechnung.
Sie ist für Kunden vorgesehen, die eine elektronische Rechnungsstellung benötigen.
vielen Dank für Ihre Nachricht.
Bei der XML‑Datei handelt es sich um eine ZUGFeRD‑Rechnung.
Sie ist für Kunden vorgesehen, die eine elektronische Rechnungsstellung benötigen.
Apr 15 (2 months ago)
Arno Wetzel
wrote
Hallo Frau Fazlic!
Danke für die klärende Antwort.
Sie wissen schon, dass dieser Rechnungsversand zwar Gesetzes konform, aber nicht mehr DSGVO konform ist. Die ausgewiesene Bankverbindung auf den pdf-Rechnungen ist zwar unkenntlich gemacht, aber die xml-Datei können Sie mit jedem einfachen Editor öffnen und dort die Bankverbindung vollständig einsehen! Abgesehen davon werden auch weitere Stammdaten des betreffenden Mitgliedes (Handy- und Festnetznummer) als Klartext ausgegeben, warum auch immer. Hier wäre eine Nachbesserung wünschenswert!
Grüße Arno Wetzel
Danke für die klärende Antwort.
Sie wissen schon, dass dieser Rechnungsversand zwar Gesetzes konform, aber nicht mehr DSGVO konform ist. Die ausgewiesene Bankverbindung auf den pdf-Rechnungen ist zwar unkenntlich gemacht, aber die xml-Datei können Sie mit jedem einfachen Editor öffnen und dort die Bankverbindung vollständig einsehen! Abgesehen davon werden auch weitere Stammdaten des betreffenden Mitgliedes (Handy- und Festnetznummer) als Klartext ausgegeben, warum auch immer. Hier wäre eine Nachbesserung wünschenswert!
Grüße Arno Wetzel