Mai 04, 2022
Elisabeth
schrieb
Hallo zusammen ... ich habe ein Problem. Bei uns passiert es immer wieder, dass Mitglieder nach mehrjähriger Pause wieder in den Verein eintreten. Oft ist es der Fall bei Jugendlichen/Studenten die eben nach der Ausbildung beruflich in anderer Stadt versetzt werden und dann nach paar Jahren wieder zurück kommen.
Wie kann ich den Wiedereintritt eingeben damit auch die Vereinszugehörigkeit richtig berechnet wird.
Wie wird es in der Praxis gehandhabt?
Vielen DANK und beste Grüße
Wie kann ich den Wiedereintritt eingeben damit auch die Vereinszugehörigkeit richtig berechnet wird.
Wie wird es in der Praxis gehandhabt?
Vielen DANK und beste Grüße
1 Antwort
Mai 04, 2022
Gesine Anderson
Agent
schrieb
Hallo Elisabeth,
wenn Sie wissen, dass ein Mitglied nach einer Abwesenheit wieder zurückkommt, dann könnten Sie die Beiträge für das Mitglied auf ruhend setzen. Damit verbleibt das Mitglied im Verein zahlt aber keinen Beitrag mehr. Wenn ein Mitglied kündigt, aber dann später wieder eintritt, haben wir keine Möglichkeit, das in der Software zu dokumentieren, da Sie ja das ausgetretene Mitglied nach den Bestimmungen der DSGVO eigentlich löschen müssen.
Alternativ löschen Sie den Mitgliederdatensatz nicht endgültig, sondern archivieren Sie ihn. Dann lässt sich der Datensatz nach dem Wiedereintritt wiederherstellen. Damit haben Sie die alten Infos zur Hand. Vermerken Sie dann den ersten Zeitraum der Vereinsmitgliedschaft unter Bemerkungen und tragen Sie dann das aktuelle Eintrittsdatum ein. Über die alten Verträge haben Sie zudem die Historie gut sichtbar, von wann bis wann ein Mitglied im Verein aktiv war.
Viele Grüße
Gesine Anderson
wenn Sie wissen, dass ein Mitglied nach einer Abwesenheit wieder zurückkommt, dann könnten Sie die Beiträge für das Mitglied auf ruhend setzen. Damit verbleibt das Mitglied im Verein zahlt aber keinen Beitrag mehr. Wenn ein Mitglied kündigt, aber dann später wieder eintritt, haben wir keine Möglichkeit, das in der Software zu dokumentieren, da Sie ja das ausgetretene Mitglied nach den Bestimmungen der DSGVO eigentlich löschen müssen.
Alternativ löschen Sie den Mitgliederdatensatz nicht endgültig, sondern archivieren Sie ihn. Dann lässt sich der Datensatz nach dem Wiedereintritt wiederherstellen. Damit haben Sie die alten Infos zur Hand. Vermerken Sie dann den ersten Zeitraum der Vereinsmitgliedschaft unter Bemerkungen und tragen Sie dann das aktuelle Eintrittsdatum ein. Über die alten Verträge haben Sie zudem die Historie gut sichtbar, von wann bis wann ein Mitglied im Verein aktiv war.
Viele Grüße
Gesine Anderson