In dieser Auswertung haben Sie die Möglichkeit für drei verschiedene individuelle Zeiträume die Spendenbuchungen der Spender auszugeben. Zudem können Sie bei der Auswertung Familienmitglieder berücksichtigen. Damit die Familienmitglieder berücksichtigt werden, müssen diese mit der Verknüpfungsart Familienmitglied verknüpft sein.
Zeitraum
Unter dem Reiter Zeitraum können Sie die gewünschten Zeiträume festlegen. Durch Aktivierung der Checkbox Statistik nach Familienverknüpfung, werden die Spendenbuchung des verknüpften Familienmitglieds zu dem ausgewerteten Datensatz mit aufaddiert.
Projekt/Filter
Sie haben die Möglichkeit nach Projekten, Projektbereichen und Spendenaktionen (welche Sie beim Verbuchen in der Finanzbuchhaltung der Spende zuordnen) zu filtern. Für die Projekte und Projektbereiche können Sie auch nach Projekte/Projektbereiche von bis filtern.
Sie können durch Setzen eines Hakens in der Spalte Auswahl ihren Filter auf die Projekte, Projektbereiche und/oder auf die Spendenaktionen setzen.
Damit grenzen Sie das Ergebnis der Spender unter Berücksichtigung des Filters ein.
Konto/Filter
Sie können Ihre Auswertung der Spender auf ein bestimmtes Sach- oder Hauptkonto (Geldkonto) eingrenzen. Sie können nach Sachkonto und/oder Hauptkonto von bis filtern.
Durch Setzen des Hakens in der Spalte Auswahl können Sie bestimmte Konten auswählen
Buchungsübersicht Auswertungsergebnis ohne Familienverknüpfung
Das Auswertungsergebnis wird Ihnen in einem Report ausgeben, welches Sie nach Excel, Word, PDF oder direkt an den Drucker übertragen können.
In dieser Auswertungen werden Ihnen die einzelnen Datensätze mit Ausgabe der Adressnummer, des Namens, des Ortes und der Gesamtbeträge für beide Zeiträume ohne Berücksichtigung der Familienverknüpfung ausgegeben.
In dem Report wird in der oberen Zeile der Benutzer, welcher die Auswertung durchgeführt hat, die Zeiträume, welche für die Auswertung festgelegt wurden und das Tagesdatum, wann die Auswertung erstellt wurde, mit ausgegeben.
Buchungsübersicht Auswertungsergebnis mit Familienverknüpfung
Die Spender, bei welchen der Spendenbetrag des familienverknüpften Datensatz aufaddiert wurde, werden mit einem Sternchen ausgeben. Es wird immer der Datensatz angezeigt, welcher zuerst erfasst wurde. Dies ist anhand der Adressnummer nachvollziehbar.